Если командированный работник добирается до (из) аэропорта (вокзала) на такси и организация компенсирует ему понесенные расходы, то соответствующая сумма компенсации может быть учтена в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.

Налоговики уже давно согласились с тем, что расходы на проезд работника на такси в аэропорт при направлении в служебную командировку как внутри страны, так и за ее пределы могут быть включены в состав прочих расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль (Письма Минфина России от 13.04.2007 N 03-03-06/4/48 и от 22.05.2007 N 03-03-06/2/82).

Выплаченная работнику компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

В Письме Минфина России от 27.11.2013 N 03-04-05/51373 указано, что в ст. 217 НК РФ нет ограничений в отношении видов средств транспорта, используемых командированным работником для проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок. Поэтому суммы оплаты организацией проезда работника на такси от аэропорта до гостиницы и обратно, в том числе в транзитном городе по пути следования в служебную командировку, являясь возмещением командировочных расходов работника, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц (см. также Письмо Минфина России от 29.01.2015 N 03-04-06/3305).

При этом не забывайте о необходимости документального подтверждения таких расходов.

Для того чтобы учесть расходы на такси в целях налогообложения, организация должна иметь кассовый чек или бланк строгой отчетности <1>, подтверждающий оплату стоимости проезда, и квитанцию с указанием маршрута поездки.

--------------------------------

<1> Если оплата такси была произведена наличными, то при отсутствии кассового чека или квитанции в форме бланка строгой отчетности налоговый орган расходы не примет. Об этом свидетельствуют, например, Письма Минфина России от 10.06.2016 N 03-03-06/1/34183 и УФНС России по г. Москве от 06.08.2009 N 16-15/080978.

При безналичной оплате (если организация заключила договор на транспортное обслуживание своих работников) в качестве подтверждающих документов могут быть использованы акты, заявки, копии путевых листов и другие документы, подтверждающие стоимость и маршрут поездки, оформление которых предусмотрено договором с автотранспортным предприятием.

Кроме того, целесообразно, на наш взгляд, порядок оплаты проезда командированных работников в аэропорт (из аэропорта) закрепить во внутреннем локальном акте организации (например, в положении о служебных командировках). В этом документе можно оговорить, каким работникам и в каких случаях полагается оплата проезда на такси.