Часто задается вопрос о возможности учета затрат на оплату проезда командированного работника на такси (имеется в виду ситуация, когда такси используется не для проезда в аэропорт (из аэропорта) <1>, а во время командировки).

--------------------------------

<1> Об учете расходов на проезд в аэропорт (из аэропорта) см. подразд. 5.5.2.

Имейте в виду: если организация возмещает командированному работнику такие расходы, это вовсе не означает, что они стопроцентно могут быть учтены в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.

Любые расходы, в том числе и расходы на проезд командированного работника на такси, могут быть учтены в целях налогообложения прибыли при условии их документального подтверждения и экономического обоснования (Письма Минфина России от 10.06.2016 N 03-03-06/1/34183, от 14.06.2013 N 03-03-06/1/22223).

В этом случае они признаются компенсационными выплатами, связанными с исполнением трудовых обязанностей, и не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (Письмо Минтруда России от 13.05.2016 N 17-3/ООГ-764).

Таким образом, основная задача организации - обосновать необходимость использования такси для выполнения служебного задания в период командировки.