Прежде всего отметим, что оплачиваемый отпуск в соответствии со статьей 122 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. В некоторых случаях по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения этого срока. Заметим, что до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен работодателем:

- женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

- работникам в возрасте до восемнадцати лет;

- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (статья 122 ТК РФ).

Для получения ежегодного оплачиваемого отпуска работник должен иметь определенный стаж работы, исчисление которого осуществляется в соответствии со статьей 121 ТК РФ, согласно которой в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается:

1) время фактической работы;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность). К такому времени относятся:

- нерабочие праздничные дни, выходные дни;

- время ежегодного оплачиваемого отпуска (статья 114 ТК РФ);

- время отпуска по беременности и родам (статья 255 ТК РФ);

- время освобождения беременных женщин от работы для диспансерного обследования в медицинских организациях (статья 254 ТК РФ);

- время отпуска работникам, усыновившим ребенка (абзац 1 статьи 257 ТК РФ);

- дополнительные дни отдыха, предоставляемые одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (абзац 1 статьи 262 ТК РФ);

- дополнительные дни отдыха, предоставляемые женщинам, работающим в сельской местности (абзац 2 статьи 262 ТК РФ);

- период дополнительного оплачиваемого учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы, связанного с поступлением и обучением в образовательных учреждениях (статьи 173 - 176 ТК РФ);

- время нахождения работника в командировке (статья 167 ТК РФ);

- период участия работников в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения, но не более трех месяцев (статья 39 ТК РФ);

- период временной нетрудоспособности, которая связана с болезнью, получением травмы, уходом за больным членом семьи (статья 183 ТК РФ);

- период профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы по направлению работодателя (статья 187 ТК РФ);

- время ученичества на основании дополнительного ученического договора, заключенного работодателем с работником (абзац 2 статьи 198, статья 203 ТК РФ);

- время прохождения периодических и внеочередных медицинских осмотров (статья 185 ТК РФ);

- дни освобождения от работы доноров в связи с медицинским осмотром и сдачей крови (статья 186 ТК РФ);

- время исполнения работником государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время (статья 170 ТК РФ);

- время приостановления работ в связи с приостановлением деятельности или временным запретом деятельности вследствие нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника (статья 220 ТК РФ);

- время участия в забастовке, за исключением случаев неисполнения обязанности прекратить забастовку в соответствии с абзацем 6 статьи 413 ТК РФ;

3) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе (статья 234 ТК РФ);

4) период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

5) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Часть первая статьи 121 ТК РФ является элементом правового механизма реализации права на отпуск и предусматривает включение в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не только периодов фактической работы, но и периодов, когда работник не осуществлял трудовую деятельность по уважительным причинам. К периодам, которые включаются в указанный стаж, отнесено и время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (абзац шестой части первой статьи 121 ТК РФ).

Такое правовое регулирование, позволяющее увеличить продолжительность стажа за счет времени отпусков без сохранения заработной платы, в течение которых работник фактически не исполняет трудовые обязанности, направлено на защиту интересов работников, представляет собой льготу, установленную в целях реализации работниками гарантированного Конституцией Российской Федерации права на оплачиваемый ежегодный отпуск (пункт 5 статьи 37), и само по себе не может расцениваться как нарушающее их конституционные права, на что указано в Определении Конституционного Суда Российской Федерации от 25 февраля 2016 г. N 231-О "Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Злобина Александра Григорьевича на нарушение его конституционных прав положением статьи 1 Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 26.3 Федерального закона "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации".

Не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск:

1) время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ, а именно:

- при появлении на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

- при непрохождении в установленном порядке обучения и проверки знаний или навыков в области охраны труда;

- при непрохождении в установленном порядке обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра, а также при непрохождении обязательного психиатрического освидетельствования в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором;

- в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации:

если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;

если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором;

- по требованию органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- в других случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

2) время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Обратите внимание! Период отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ, исключается из стажа на основании сведений, содержащихся в табелях учета рабочего времени, приказах (распоряжениях) об отстранении работника от работы, актах или иных документах, фиксирующих факт отсутствия работника на работе без уважительных причин. Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста исключается из стажа, дающего право на ежегодный основной отпуск, на основании приказа (распоряжения) о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком.

Учет стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в порядке, установленном статьей 121 ТК РФ, осуществляется непосредственно в личной карточке работника (в личной карточке государственного (муниципального) служащего). Кроме того, подтверждением стажа может являться приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска.

Как вы знаете, в настоящее время организации вправе применять как формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно, с учетом требований Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", так и унифицированные формы. Если в установленном законом порядке принято решение о применении унифицированных документов, организациям следует использовать форму N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику" или форму N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам". Эти формы первичных учетных документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1).

Личная карточка работника оформляется по форме N Т-2 (в разделе VIII), личная карточка государственного (муниципального) служащего - по форме N Т-2ГС(МС) (в разделе IX).

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Порядок предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков за работу во вредных и опасных условиях регулируется Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. Такой Список утвержден Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22 "Об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день". Порядок применения вышеуказанного Списка регулируется Инструкцией, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20 "Об утверждении инструкции о порядке применения списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день" (далее - Инструкция). Перечисленные документы применяются в части, не противоречащей ТК РФ.

Согласно пункту 8 Инструкции дополнительный отпуск предоставляется работнику в полном объеме, если в данном рабочем году он фактически проработал во вредных условиях не менее 11 месяцев. Если работник отработал менее 11 месяцев, то дополнительный отпуск ему предоставляется пропорционально отработанному времени, что следует из пункта 9 Инструкции.

Расчет количества полных месяцев, дающих право на дополнительный отпуск, производится следующим образом: суммарное количество отработанных дней работы в течение года делится на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней - округляется до полного месяца (пункт 10 Инструкции).

Обратите внимание, что если работники в рабочем году работали на разных производствах, цехах, профессиях и должностях и за эту работу им должен предоставляться дополнительный отпуск неодинаковой продолжительности, то подсчет времени, проработанного во вредных условиях труда, производится отдельно по каждой работе, исходя из установленной Списком продолжительности дополнительного отпуска для работников соответствующих производств, цехов, профессий и должностей (пункт 11 Инструкции).

Следует отметить, что в силу различных причин работники могут иметь неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды. В этом случае, как отмечает Федеральная служба по труду и занятости в письме от 1 марта 2007 г. N 473-6-0, за работниками сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. При этом ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.

Если работник решил уволиться с работы, то ему могут быть предоставлены все неиспользованные отпуска по его письменному заявлению. Заметим, что предоставление таких отпусков является правом работодателя, а не обязанностью, поэтому работодатель может и отклонить заявление работника о предоставлении неиспользованных отпусков с последующим увольнением, выплатив ему компенсацию за неиспользованные дни отпусков.

Обратите внимание, что обязанность выплатить работнику денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска при его увольнении закреплена трудовым законодательством, а именно статьей 127 ТК РФ.