При отзыве работника из отпуска работник вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанное время. Следовательно, сумму отпускных, которые были выданы согласно абзацу 9 статьи 136 ТК РФ не позднее чем за три дня до начала отпуска, необходимо пересчитать.

Напомним, что сумма отпускных определяется исходя из среднего заработка работника. Порядок исчисления средней заработной платы установлен статьей 139 ТК РФ, а также Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (далее - Положение N 922).

Для определения суммы отпускных необходимо рассчитать средний дневной заработок работника и умножить его на число календарных дней отпуска.

Для определения фактической величины отпускных за использованные дни отпуска начисленную сумму следует разделить на количество оплаченных календарных дней отпуска и умножить на фактическое количество использованных календарных дней отпуска. Чтобы вычислить сумму переплаты, полученный результат следует вычесть из общей суммы начисленных отпускных.

Пример. Предположим, что с 1 ноября 2016 г. по 28 ноября 2016 г. работнику организации был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. С согласия работника в связи с производственной необходимостью он был отозван из отпуска 22 ноября 2016 г.

Сумма среднего заработка за отпуск, выплаченная работнику, составила 16 190,44 рубля из расчета среднего дневного заработка 578,23 рубля (578,23 рубля x 28 календарных дней).

Всего работник не использовал семь календарных дней отпуска: с 22 по 28 ноября включительно - и использовал 21 календарный день (с 1 по 21 ноября включительно). Сумма среднего заработка работника за фактически использованные дни отпуска составила 12 142,83 рубля (21 календарный день x 578,23 рубля).

Сумма переплаты отпускных составила 4 047,61 рубля (16 190,44 рубля - 12 142,83 рубля).

Следует отметить, что возврат излишне выплаченной суммы отпускных может быть произведен через кассу организации или путем зачета в счет начисленной заработной платы. Для удержания излишне начисленных отпускных из очередной заработной платы необходимо письменное согласие работника о перерасчете, поскольку сделать это без согласия работника организация не вправе (статьи 137 ТК РФ). При этом следует учесть, что общий размер всех удержаний не может превышать 20%.