Для начала отметим, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам с сохранением места работы (должности) и среднего заработка и подразделяется на ежегодный основной и ежегодный дополнительный отпуска, что следует из статей 114 - 116 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам организации, в том числе:

- работающим по совместительству (статья 287 ТК РФ);

- сезонным работникам (статья 295 ТК РФ);

- лицам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (статья 291 ТК РФ);

- надомникам (статья 310 ТК РФ).

Минимальная продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней, между тем некоторым работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск). К данной категории лиц, например, относятся:

- педагогические работники, которым предоставляется отпуск продолжительностью 42 или 56 календарных дней, на что указывает Постановление Правительства Российской Федерации от 14 мая 2015 г. N 466 "О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках";

- гражданские служащие, которым предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней (пункт 3 статьи 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации").

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются лишь определенной категории лиц, работающих у работодателя, перечень которых установлен статьей 116 ТК РФ.

Помимо этого, работодатель с учетом своих производственных и финансовых возможностей может самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для своих работников, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами. Однако такая возможность должна быть предусмотрена в коллективном договоре или локальном нормативном акте, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Заметим, что при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются, на что указывает статья 120 ТК РФ. Между тем выходные дни в продолжительность отпуска включаются, поскольку он исчисляется не в рабочих, а в календарных днях (статья 115 ТК РФ).

Право на использование отпуска за первый год работы по общему правилу, установленному статьей 122 ТК РФ, возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. При этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, которая устанавливается графиком отпусков.

Напомним, что график отпусков - это документ, обязательный как для работника, так и для работодателя, и он может быть оформлен как с применением формы, разработанной организацией самостоятельно, так и с применением унифицированной формы документа.

Первичный учетный документ, разработанный самостоятельно, должен содержать все обязательные реквизиты, установленные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. N ПГ/1487-6-1).

Если же организация примет решение использовать для документального оформления фактов хозяйственной жизни унифицированные формы первичных учетных документов, разработанные Госкомстатом России, то график отпусков должен составляться по унифицированной форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1).

Составляя график отпусков, необходимо учитывать положения действующего законодательства Российской Федерации, специфику деятельности работодателя и пожелания работников.

Таким образом, по общему правилу работник вправе получить отпуск за первый год работы лишь по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, если работодатель не согласится на более ранний срок предоставления отпуска. Отпуск за второй и последующие годы работы работник вправе получить в соответствии с графиком отпусков, составленным работодателем.

Вместе с тем из вышеприведенного правила предусмотрено исключение для ряда категорий работников, в частности это касается беременных женщин и женщин-матерей. Согласно абзацу 2 части 3 статьи 122 ТК РФ работодатель обязан до истечения шести месяцев непрерывной работы предоставить женщине ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, если она напишет соответствующее заявление. В данном случае дату ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск работница определяет самостоятельно. Как правило, в таких случаях ежегодный отпуск перерастает в отпуск по беременности и родам, о чем сказано в письме Роструда от 18 марта 2008 г. N 659-6-0.

Указанное право закреплено также в статье 260 ТК РФ, в которой говорится, что перед отпуском по беременности и родам женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Как сказано в пункте 21 постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 28 января 2014 г. N 1 "О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних", женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно ТК РФ не предусматривает.

Таким образом, трудовое законодательство предусматривает два вида гарантий, связанные со временем использования ежегодного оплачиваемого отпуска в отношении женщины:

- право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы до истечения шести месяцев работы у данного работодателя;

- право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск за любой из последующих лет независимо от графика отпусков.

Однако данное право на отпуск может быть использовано женщиной только перед отпуском по беременности и родам либо непосредственно после него или по окончании отпуска по уходу за ребенком.

В отношении отпуска по беременности и родам следует помнить о том, что он предоставляется женщине на основании заявления и выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов (статья 255 ТК РФ).

Напомним, что Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. N 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности".

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска перед отпуском по беременности и родам женщина должна подать заявление, приложив к нему соответствующий документ, подтверждающий беременность. Такие разъяснения содержит письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18 марта 2008 г. N 659-6-0.

Если же работница решила использовать ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно после отпуска по беременности и родам или по окончании отпуска по уходу за ребенком, то его оформление осуществляется в общем порядке, то есть работница должна написать заявление о предоставлении ей очередного отпуска.

На основании заявления издается приказ (распоряжение), оформленный в случае использования организацией унифицированных форм первичных учетных документов по форме N Т-6. Подписанный работодателем приказ объявляется работнице под роспись, затем делаются отметки в личной карточке работницы (форма N Т-2) и на ее лицевом счете (формы N Т-54, N Т-54а). Расчет среднего заработка, начисленный за время такого отпуска, производится в записке-расчете о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60).

Обратите внимание, что в случае отказа работодателя в предоставлении женщине ежегодного оплачиваемого отпуска перед отпуском по беременности и родам либо непосредственно после отпуска по беременности и родам или по окончании отпуска по уходу за ребенком данному работодателю нужно быть готовым к тому, что при выявлении этого нарушения его могут привлечь к административной ответственности, предусмотренной статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ). Напомним, что согласно пункту 1 названной статьи нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 статьи 5.27 и статьей 5.27.1 КоАП РФ, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

- на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

- на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Как уже было сказано выше, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка.

Расчет средней заработной платы, то есть расчет отпускных, осуществляется на основании статьи 139 ТК РФ, а также Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922 (далее - Положение N 922).

Согласно названным нормативным документам при любом режиме работы средняя заработная плата работницы исчисляется исходя из фактически начисленной ей заработной платы и фактически отработанного ею времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работницей сохраняется средняя заработная плата (далее - расчетный период). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Заметим, что работодатель в своем коллективном договоре, локальном нормативном акте может предусмотреть иной расчетный период для исчисления средней заработной платы (например, шесть месяцев, предшествующих периоду отпуска), если это не ухудшает положение работников.

Для определения суммы отпускных, причитающихся работнице, необходимо рассчитать ее средний дневной заработок и умножить этот заработок на число календарных дней отпуска.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью либо из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения N 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (пункт 10 Положения N 922).

Обратите внимание! Отзывать беременную женщину из отпуска запрещено, даже если она согласна выйти на работу, на это указано в статье 125 ТК РФ. Также в силу статьи 126 ТК РФ не допускается замена части ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией беременным женщинам (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).