Прежде всего напомним, что по общему правилу, установленному статьей 63 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ), допускается заключение трудового договора с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и статьями 13, 13.3 Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации".

Исключениями из общего правила являются ситуации, когда трудовой договор заключается с лицами:

1) достигшими возраста пятнадцати лет, - для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью, в случаях, если несовершеннолетний:

- получил общее образование;

- продолжает освоение программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения (например, очно-заочная (вечерняя), заочная форма обучения или обучение в форме экстерната);

- оставил общеобразовательное учреждение до получения общего образования (самостоятельно (по согласию родителей (законных представителей) и комиссии по делам несовершеннолетних) или исключен за грубые и неоднократные нарушения устава образовательного учреждения);

2) достигшими возраста четырнадцати лет, - для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не нарушающего процесса обучения, но только с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства.

Трудовым законодательством разрешено заключать трудовые договоры и с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, если предполагается, что указанные лица будут трудиться в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. При этом для осуществления такой деятельности должны быть получены согласие одного из родителей (опекуна) и разрешение органа опеки и попечительства. Трудовой договор в этом случае подписывается от имени работника его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.

В пункте 8 постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 28 января 2014 г. N 1 "О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних" (далее - постановление Пленума ВС N 1) сказано, что лица в возрасте до восемнадцати лет в силу статей 69 и 266 ТК РФ при заключении трудового договора подлежат обязательному предварительному медицинскому осмотру независимо от трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), а также ежегодно до достижения ими возраста восемнадцати лет.

При этом предусмотренные обязательные медицинские осмотры осуществляются за счет средств работодателя (статья 266 ТК РФ).

Испытание при приеме на работу для лиц, не достигших возраста восемнадцати лет, не устанавливается, на что указывает статья 70 ТК РФ.

Обратите внимание, что запрещено применение труда лиц в возрасте до восемнадцати лет на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на подземных работах, а также на работах, выполнение которых может причинить вред их здоровью и нравственному развитию (игорный бизнес, работа в ночных кабаре и клубах, производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и иными токсическими препаратами, материалами эротического содержания) (статья 265 ТК РФ). Также запрещены переноска и передвижение работниками в возрасте до восемнадцати лет тяжестей, превышающих установленные для них предельные нормы.

Перечень тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет, утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 февраля 2000 г. N 163 "Об утверждении перечня тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет".

Нормы предельно допустимых нагрузок для лиц моложе восемнадцати лет при подъеме и перемещении тяжестей вручную утверждены Постановлением Минтруда России от 7 апреля 1999 г. N 7 "Об утверждении Норм предельно допустимых нагрузок для лиц моложе восемнадцати лет при подъеме и перемещении тяжестей вручную".

Не допускается для лиц в возрасте до восемнадцати лет и работа по совместительству, что установлено статьей 282 ТК РФ, а также работа вахтовым методом (статья 298 ТК РФ), работа в религиозных организациях (статья 342 ТК РФ).

Согласно статье 92 ТК РФ для работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени:

- не более 24 часов в неделю - для работников в возрасте до шестнадцати лет;

- не более 35 часов в неделю - для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет.

При этом продолжительность ежедневной работы (смены) в силу статьи 94 ТК РФ не может превышать:

- 5 часов - для работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет;

- 7 часов - для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет.

Для обучающихся по основным общеобразовательным программам и образовательным программам среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года получение образования с работой, продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

- 2,5 часа - в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет;

- 4 часа - в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет.

Доказательствами, подтверждающими фактическую продолжительность рабочего времени несовершеннолетнего работника, являются: трудовой договор, график режима рабочего времени, табель учета рабочего времени, расчетные листки, документальные и электронные средства учета рабочего времени, а также иные доказательства, отвечающие требованиям относимости и допустимости, предусмотренным статьями 59 и 60 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, на что указано в пункте 12 постановления Пленума ВС N 1.

В соответствии со статьей 271 ТК РФ при повременной оплате труда заработная плата работникам в возрасте до восемнадцати лет выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы. Работодатель может за счет собственных средств производить им доплаты до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы.

Труд работников в возрасте до восемнадцати лет, допущенных к сдельным работам, оплачивается по установленным сдельным расценкам. Работодатель может устанавливать им за счет собственных средств доплату до тарифной ставки за время, на которое сокращается продолжительность их ежедневной работы.

Оплата труда работников в возрасте до восемнадцати лет, обучающихся в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, и работающих в свободное от учебы время, производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. При этом работодатель может устанавливать этим работникам доплаты к заработной плате за счет собственных средств.

На основании статьи 268 ТК РФ работников в возрасте до восемнадцати лет запрещается:

- направлять в служебные командировки;

- привлекать к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни.

Исключением являются творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с Перечнем профессий и должностей этих работников, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 апреля 2007 г. N 252.

Как следует из статьи 267 ТК РФ, работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день.

В случае реализации несовершеннолетним права на ежегодный оплачиваемый отпуск после достижения восемнадцати лет продолжительность такого отпуска определяется пропорционально отработанному времени до и после наступления совершеннолетия, о чем сказано в пункте 21 постановления Пленума ВС N 1.

Заметим, что остальным работникам ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 календарных дней (по общему правилу).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у несовершеннолетних работников, в отличие от прочих работников, до истечения шести месяцев непрерывной работы, но при условии написания ими соответствующего заявления (статья 122 ТК РФ).

Отпуск за второй и последующие годы работы несовершеннолетним работникам предоставляется в удобное для них время. Напомним, что данную льготу следует учитывать при составлении графика отпусков.

Как вы знаете, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Поскольку в настоящее время законодательство о бухгалтерском учете не содержит требования о применении унифицированных форм первичных учетных документов (за некоторым исключением), организации вправе применять как формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно с учетом требований Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", так и унифицированные формы.

Если организацией принято решение о применении унифицированных форм, разработанных Госкомстатом России, то для оформления графика отпусков следует использовать форму N Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

О времени начала отпуска несовершеннолетний работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Если указанный работник своевременно не был предупрежден о времени начала отпуска, то работодатель по его письменному заявлению обязан перенести оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником, что предусмотрено статьей 124 ТК РФ.

Заметим, что перенести отпуск на другой срок по письменному заявлению несовершеннолетнего работника работодатель должен и в случае, когда работнику своевременно не была произведена оплата отпуска. Напомним, что оплата отпуска согласно статье 136 ТК РФ производится не позднее чем за три дня до его начала.

Также отпуск переносится или продлевается на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Обратите внимание, что запрещается переносить ежегодный основной оплачиваемый отпуск работников в возрасте до восемнадцати лет на следующий рабочий год. То есть данный отпуск несовершеннолетним работникам должен предоставляться ежегодно. Соответственно, перенос отпуска возможен только в течение рабочего года.

Необходимо сказать, что по соглашению между работником в возрасте до восемнадцати лет и работодателем ежегодный основной оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, что следует из статьи 125 ТК РФ.

По общему правилу работодатель в силу производственной необходимости вправе прервать отпуск с согласия работника. Однако если речь идет о работнике, не достигшем возраста восемнадцати лет, то отзывать такого работника из отпуска недопустимо даже при его согласии.

Недопустимо также заменять работникам, не достигшим возраста восемнадцати лет, денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, что установлено статьей 126 ТК РФ. Вместе с тем если несовершеннолетний работник увольняется с работы, то при увольнении согласно статье 127 ТК РФ ему должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Заметим, что вместо компенсации несовершеннолетнему работнику по его письменному заявлению могут быть предоставлены все неиспользованные отпуска с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Как установлено статьей 114 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск всем работникам, в том числе и работнику в возрасте до восемнадцати лет, предоставляется с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Порядок расчета среднего заработка регулируется статьей 139 ТК РФ, а также Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (далее - Положение N 922).

Согласно названным нормативным документам для исчисления среднего заработка необходимо учитывать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда и применяющиеся у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. Кроме того, при определении среднего заработка необходимо учитывать только фактически отработанное работником время.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника и числа календарных дней отпуска.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, что следует из абзаца 4 статьи 139 ТК РФ, пункта 4 Положения N 922. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Вместе с тем работодатель в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте может установить и другой расчетный период, если это не ухудшит положение его сотрудников.

Согласно пункту 10 Положения N 922, чтобы определить средний дневной заработок работника, работодатель должен сумму фактического заработка, выплаченного работнику за расчетный период (в общем случае 12 календарных месяцев), разделить на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Полученный результат необходимо умножить на количество календарных дней отпуска.