Трудовой кодекс Российской Федерации (далее - ТК РФ) в определенных ситуациях допускает продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска, и одной из таких ситуаций является временная нетрудоспособность работника, наступающая во время отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск в случае временной нетрудоспособности работника должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, что установлено статьей 124 ТК РФ. При этом отпуск должен быть перенесен на другой срок или продлен, если временная нетрудоспособность работника удостоверена больничным листком (листком нетрудоспособности), на что указывает пункт 17 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169. Несмотря на давность принятия документа, его положения применяются и сейчас в части, не противоречащей ТК РФ (статья 423 ТК РФ).

Таким образом, если работник заболел или получил травму во время отпуска и у него имеется больничный листок, то он должен сообщить о своей нетрудоспособности работодателю и согласовать с ним продление или перенос отпуска на другое время. Поскольку форма такого оповещения законодательно не определена, работодатель может узнать о временной нетрудоспособности своего работника, например, из телефонного сообщения.

Как следует из Определения Верховного суда Российской Федерации от 4 октября 2013 г. N 69-КГ13-4, отсутствие данных об уведомлении работодателя о наличии у сотрудника больничного листа не может служить основанием для признания неуважительными причин отсутствия сотрудника на работе. Обязанность работодателя продлить отпуск в случае временной нетрудоспособности работника закреплена статьей 124 ТК РФ, по смыслу которой работник должен подтвердить факт временной нетрудоспособности соответствующим документом (листком временной нетрудоспособности), который дает право на продление отпуска.

Несвоевременное представление работником работодателю документов, подтверждающих факт нахождения в состоянии временной нетрудоспособности, по причине пребывания сотрудника в период болезни в отпуске в другом регионе, вдали от фактического места работы и проживания, не может считаться виновным нарушением работником норм трудового законодательства.

Обратите внимание! Если работник по собственной инициативе продлил отпуск, не предупредив работодателя о своей болезни, то в табеле учета рабочего времени делается отметка о неявке сотрудника на работу по невыясненным причинам (код НН). Однако после представления работником в отдел кадров или бухгалтерию организации листка нетрудоспособности отметку в табеле следует изменить на код Б (отсутствие по болезни).

Отметим, что коды, а также унифицированные формы табеля (формы N Т-12 или N Т-13) были утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1).

Напомним, что в настоящее время законодательство о бухгалтерском учете не содержит требования об обязательном применении унифицированных форм первичных учетных документов (за некоторым исключением), в связи с чем организации могут применять как самостоятельно разработанные формы документов, так и унифицированные формы. Однако следует помнить, что самостоятельно разработанный первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. N ПГ/1487-6-1).

Если сотрудник в подобной ситуации не представит больничный лист (листок нетрудоспособности), то его отсутствие на работе будет квалифицироваться как прогул.

Как правило, приказ (распоряжение) о переносе или продлении отпуска из-за болезни оформляется в первый день выхода работника из отпуска на работу. Основанием для приказа (распоряжения) служит больничный лист, оформленный надлежащим образом, а также заявление работника о переносе или продлении отпуска.

На сегодняшний день форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. N 347н "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности". Правила оформления листка нетрудоспособности установлены Порядком выдачи этого листка, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. N 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности" (далее - Порядок N 624н).

Обратите внимание! Согласно пункту 2 Порядка N 624н выдача листков нетрудоспособности осуществляется лицами, имеющими лицензию на медицинскую деятельность, лицензирование которой предусмотрено подпунктом 46 пункта 1 статьи 12 Федерального закона от 4 мая 2011 г. N 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности".

Перечень работ (услуг), составляющих медицинскую деятельность, содержит Приложение к Постановлению Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2012 г. N 291 "О лицензировании медицинской деятельности (за исключением указанной деятельности, осуществляемой медицинскими организациями и другими организациями, входящими в частную систему здравоохранения, на территории инновационного центра "Сколково")".

Листок нетрудоспособности является основанием не только для переноса или продления отпуска работника, но и основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Поэтому, получая данный листок от работника, работодатель должен проверить правильность его оформления медицинской организацией, поскольку допущенная ошибка может послужить поводом для отказа со стороны Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - ФСС РФ) в принятии к зачету расходов организации на выплату пособия по временной нетрудоспособности. На это же указывают подпункт 4 пункта 1 статьи 4.2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ), а также абзац 3 пункта 18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1994 г. N 101 "О Фонде социального страхования Российской Федерации". Об этом же свидетельствует арбитражная практика, в частности постановления ФАС Московского округа от 8 декабря 2010 г. N КГ-А40/15131-10 по делу N А40-26016/10-75-122, ФАС Северо-Западного округа от 3 февраля 2010 г. по делу N А21-4033/2009.

На что в первую очередь работодателю необходимо обратить внимание в листке нетрудоспособности при его получении от работника?

Согласно пункту 56 Порядка N 624н записи в листке нетрудоспособности должны быть выполнены на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей.

Все записи в специально отведенных ячейках должны проставляться начиная с первой ячейки.

Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и других) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него должен быть оформлен дубликат листка нетрудоспособности.

Обратите внимание! Если в листке нетрудоспособности все же имеются технические недочеты и если при этом все записи в листке читаются, то данные недочеты не являются основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Такое разъяснение дал ФСС России в пункте 17 письма от 28 октября 2011 г. N 14-03-18/15-12956 "О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года N 624н" (далее - письмо N 14-03-18/15-12956). При этом к техническим недочетам можно отнести:

- заполнение полей бланка прописными буквами;

- попадание печатей на информационное поле;

- наличие слов "врач" или "лечащий врач";

- наличие пробелов между инициалами врача;

- тому подобное.

В строку "(место работы - наименование организации)" листка нетрудоспособности должны быть вписаны полное или сокращенное наименование организации либо фамилия и инициалы работодателя - физического лица (с интервалом в одну ячейку между фамилией и инициалами работодателя). Данная информация указывается со слов гражданина.

В соответствии с пунктом 60 Порядка N 624н в графе "Должность врача" таблицы "Освобождение от работы" листка нетрудоспособности должна быть указана должность врача. Указание в этой графе просто слов "врач" или "леч врач" не соответствует наименованию указанной графы "Должность врача" и не является допустимым (пункт 10 письма N 14-03-18/15-12956). Данная графа должна быть заполнена следующим образом: терапевт, педиатр, хирург, лор. При этом сокращения "аллергол", "стоматол", "офтальмол" и так далее (если число букв в наименовании должности врача превышает 9 ячеек) считаются допустимыми, так как позволяют идентифицировать должность врача.

Отметим, что при рассмотрении случая врачебной комиссией в графе

"Должность врача" таблицы "Освобождение от работы" должен быть указан

┌┐

председатель врачебной комиссии (например, │п│р│е│д│└┘│В│К│).

В графе "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" таблицы "Освобождение от работы" листка нетрудоспособности должны быть указаны соответственно фамилия врача, выдавшего листок нетрудоспособности, и его инициалы (с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача). При рассмотрении случая врачебной комиссией порядок заполнения указанной графы аналогичный. Отметим, что вместо фамилии и инициалов врача (председателя врачебной комиссии) может быть проставлен его идентификационный номер.

Имейте в виду, что если фамилия и инициалы врача (председателя врачебной комиссии) превышают отведенное количество ячеек первого ряда, то можно перенести окончание во второй ряд (пункт 5 письма N 14-03-18/15-12956). В случае если всех отведенных ячеек недостаточно для заполнения, возможно указание фамилии врача (председателя комиссии) без инициалов. Если недостаточно ячеек для внесения фамилии, допускается ее сокращение в пределах отведенных ячеек.

После проверки работодателем правильности заполнения медицинской организацией листка нетрудоспособности ему необходимо оформить свою часть этого листка, учитывая при этом пункты 65 - 67 Порядка N 624н, а также письмо ФСС России от 5 июня 2007 г. N 02-13/07-4830. Согласно указанному письму в случае заболевания (травмы) работника в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске выданный ему на этот период листок нетрудоспособности подлежит оплате в общеустановленном порядке. При этом пособие по временной нетрудоспособности на основании пункта 8 статьи 6 Закона N 255-ФЗ выплачивается работнику за все календарные дни, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности.

Завершая статью, хотелось бы отметить, что в случае временной нетрудоспособности работника во время его нахождения в оплачиваемом отпуске и представления им к оплате листка нетрудоспособности, оформленного в установленном порядке, указанный отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска, либо по согласованию с работником перенесен на другой срок, о чем сказано в письме ФСС России от 5 июня 2007 г. N 02-13/07-4830.

Если работник во время ежегодного оплачиваемого отпуска осуществляет уход за ребенком или больным членом семьи, пособие по временной нетрудоспособности ему не выплачивается, так как в соответствии со статьей 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится только в случае временной нетрудоспособности самого работника. На это же указывают письма Роструда от 1 июня 2012 г. N ПГ/4629-6-1, ФСС России от 9 августа 2007 г. N 02-13/07-7422.

Кроме того, в случае болезни работника, находящегося в отпуске с условием последующего увольнения, его отпуск не может быть продлен. Такому работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1).

Совсем не выплачивается пособие по временной нетрудоспособности сотруднику, который заболел, находясь в отпуске без сохранения зарплаты (статья 9 Закона N 255-ФЗ). В то же время если работник организации будет продолжать болеть после окончания неоплачиваемого отпуска, то пособие ему выплачивается на общих основаниях - его расчет производится со дня, когда закончился отпуск за свой счет.