Как вы знаете, каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору статьей 37 Конституции Российской Федерации гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.

Отпуск - это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению, что следует из статей 106, 107 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ).

Выше мы отметили, что работнику предоставляется ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (статья 114 ТК РФ).

Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику, составляет 28 календарных дней, удлиненный основной отпуск (продолжительностью более 28 календарных дней) предоставляется работнику в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (статья 115 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. В некоторых случаях по соглашению сторон оплачиваемый отпуск по заявлению работника может быть предоставлен и до истечения шести месяцев непрерывной работы (статья 122 ТК РФ).

Основной отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. Такая очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (статья 123 ТК РФ). Следует помнить, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Итак, предоставляя отпуск работнику, работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику.

Как вы знаете, в настоящее время экономические субъекты, на которых федеральным законодательством о бухгалтерском учете возложена обязанность по ведению бухгалтерского учета, вправе применять как формы первичных учетных документов, разработанных ими самостоятельно с учетом требований Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", так и унифицированные формы, разработанные Госкомстатом России и применяемые экономическими субъектами на протяжении многих лет.

Если организацией принято решение о применении унифицированных форм первичных учетных документов, то ей следует использовать форму N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику" и форму N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1). Разъяснения по оформлению данных приказов содержатся в разделе 1 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением N 1 (далее - Указания).

При оформлении форм приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику(ам) в них указываются:

- наименование организации-работодателя;

- код по ОКПО;

- регистрационный номер документа;

- дата составления документа;

- фамилия, имя, отчество работника (ов), его (их) табельный номер;

- наименование структурного подразделения;

- должность (специальность, профессия);

- продолжительность и даты начала и окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска (в календарных днях);

- в случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, локальными нормативными актами, - продолжительность и даты начала и окончания ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы и других;

- общая продолжительность отпуска (в календарных днях).

Указанные приказы (распоряжения) издаются на основании графика отпусков. В случае предоставления работнику отпуска, период которого не соответствует графику отпусков, работник должен написать заявление с просьбой о предоставлении отпуска.

Приказы о предоставлении отпуска составляются работником кадровой службы или уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и объявляются работнику под расписку. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала (часть 3 статьи 123 ТК РФ).

Приказ является основанием для расчета заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику". На основании приказа также делаются отметки в личной карточке и лицевом счете работника.

Работодатель по требованию работника согласно статье 62 ТК РФ обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа (распоряжения).

Оплата отпуска производится заранее, при этом не позднее чем за три календарных дня до его начала (письмо Роструда от 30 июля 2014 г. N 1693-6-1).

Пример. На основании утвержденного графика отпусков АО "Мираж" работником кадровой службы был оформлен приказ от 19 сентября 2016 г. N 140 о предоставлении очередного основного отпуска водителю Васильеву И.А. Очередной отпуск Васильеву И.А. предоставлен с 3 октября 2016 г. по 30 октября 2016 г. 28 календарных дней за период работы с 1 октября 2015 г. по 30 сентября 2016 г.

Рассмотрим, как будет оформлен приказ о предоставлении отпуска Васильеву И.А.

Унифицированная форма N Т-6

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Акционерное общество "Мираж" Форма по ОКУД │ 0301005│

(АО "Мираж") ├────────┤

------------------------------------------------ по ОКПО │12345678│

наименование организации └────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 140 │ 19.09.2016│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о предоставлении отпуска работнику

┌───────────────┐

Предоставить отпуск │Табельный номер│

├───────────────┤

Васильеву Игорю Андреевичу │ 34 │

-------------------------------------------------└───────────────┘

фамилия, имя, отчество

отдел сбыта

------------------------------------------------------------------

структурное подразделение

водитель

------------------------------------------------------------------

должность (специальность, профессия)

1 октября 15 30 сентября 16

за период работы с "--" -------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г.

А. ежегодный основной ┌─────────────┐ календарных

оплачиваемый отпуск на │ 28 │ дней

└─────────────┘

3 октября 16 30 октября 16

с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.

и (или)

Б. _______________________________________________________________

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,

без сохранения заработной платы и другие (указать)

на ┌─────────────┐ календарных

│ │ дней

└─────────────┘

с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.

Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных

│ 28 │ дней

└─────────────┘

3 октября 16 30 октября 16

с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.

директор Лощинин К.Н. Лощинин

Руководитель организации ----------- --------- -------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

приказом (распоряжением) Васильев 19 сентября 16

работник ознакомлен ----------------- "--" -------- 20-- г.

личная подпись

Пример. Работником кадровой службы АО "Антураж" на основании утвержденного графика отпусков был оформлен приказ от 31 октября 2016 года N 123 о предоставлении очередного основного отпуска менеджеру Королеву П.В. и секретарю Абрамовой О.М.

Очередной отпуск Абрамовой О.М. будет предоставлен с 14 ноября 2016 г. по 11 декабря 2016 г. на 28 календарных дней за период работы с 12 октября 2015 г. по 11 октября 2016 г.

Также будет предоставлен очередной отпуск Королеву П.В. с 14 ноября 2016 г. по 11 декабря 2016 г. на 28 календарных дней за период работы с 21 сентября 2015 г. по 20 сентября 2015 г.

Приказ о предоставлении отпуска Абрамовой О.М. и Королеву П.В. будет оформлен следующим образом.

Унифицированная форма N Т-6а

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Акционерное общество "Антураж" Форма по ОКУД │ 0301019│

(АО "Антураж") ├────────┤

------------------------------------------------ по ОКПО │12345678│

наименование организации └────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 123 │ 30.10.2016│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о предоставлении отпуска работникам

Предоставить отпуск:

Фамилия, имя, отчество

Табельный номер

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия)

Отпуск

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата

вид

за период работы

всего календарных дней

дата

ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарных дней

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать), календарных дней

начала

окончания

с

по

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Абрамова Ольга Михайловна

10

Бухгалтерия

секретарь

28

12.10.2015

11.10.2016

28

14.11.2016

11.12.2016

Абрамова 31.10.2016

Королев Павел Викторович

18

Служба сбыта

менеджер

28

21.09.2015

20.09.2016

28

14.11.2016

11.12.2016

Королев 31.10.2016

Генеральный директор Ерофеев С.Е. Ерофеев

Руководитель -------------------- ----------- ----------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись