Обязанность работодателя возместить ущерб, причиненный имуществу работника, возникает в случаях, когда ущерб причинен имуществу работника, непосредственно используемому им при выполнении своих трудовых обязанностей (например, оборудованию, инструментам, материалам) или косвенным образом вовлеченному в трудовой процесс.

Согласно статье 188 ТК РФ работник может использовать свое личное имущество при выполнении трудовых обязанностей с согласия или с ведома работодателя и в его интересах. При этом работнику выплачивается денежная компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием упомянутого имущества для целей трудовой деятельности. То есть организация должна располагать копиями документов, как подтверждающих право собственности работника на используемое имущество, так и подтверждающих расходы, понесенные им при использовании данного имущества в рабочих целях.

При утрате или повреждении личного имущества работника по вине работодателя работнику должен быть возмещен понесенный им материальный ущерб. Такие требования установлены статьей 235 ТК РФ. Работодатель, причинивший ущерб имуществу работника, возмещает этот ущерб в полном объеме. Размер ущерба исчисляется по рыночным ценам, действующим в данной местности на день возмещения ущерба.

Имуществом работника, косвенно вовлеченным в трудовой процесс, является, например, одежда, в которой он работает на территории организации, на своем рабочем месте, в рабочем помещении в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, действующими в организации. Повреждение или утрата этого имущества также должна быть возмещена работодателем.

Конкретные случаи причинения ущерба имуществу работника в ТК РФ не приводятся. Соответственно, материальная ответственность работодателя наступает во всех случаях причинения ущерба имуществу работника противоправными виновными действиями (бездействием) работодателя.

Согласно статье 235 ТК РФ работник должен направить работодателю заявление о возмещении ущерба. Работодатель обязан рассмотреть поступившее заявление и принять соответствующее решение в течение 10 дней со дня его поступления.

Если работник не согласен с решением работодателя или не получил ответ в установленный срок, то он имеет право обратиться в суд.

Как правило, возмещение ущерба производится в денежной форме, но при согласии работника ущерб может быть возмещен в натуре.