При заключении трудового договора с иностранным работником работодателю следует учитывать то, что согласно пункту 5 статьи 13 Закона N 115-ФЗ временно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого ему разрешено временное проживание. Из данного правила есть исключения, установленные Приказом Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 N 564н "Об установлении случаев осуществления трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства, временно пребывающими (проживающими) в Российской Федерации, вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого им выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание)" (далее - Приказ N 564н). Так, согласно пункту 2 данного Приказа временно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого ему разрешено временное проживание, в следующих случаях:

- при направлении в служебную командировку. При этом общая продолжительность трудовой деятельности иностранного гражданина вне пределов указанного субъекта Российской Федерации не может превышать 40 календарных дней в течение 12 календарных месяцев;

- если постоянная работа выполняется работником в пути или носит разъездной характер и это определено его трудовым договором. При этом общая продолжительность трудовой деятельности иностранного гражданина вне пределов указанного субъекта Российской Федерации не может превышать 90 календарных дней в течение 12 календарных месяцев.

При этом иностранные граждане должны осуществлять трудовую деятельность по определенным профессиям (должностям). Перечень таких профессий (должностей) также установлен Приказом N 564н.

Для постоянно проживающих иностранных граждан каких-либо ограничений в этом смысле Законом N 115-ФЗ не установлено.

Чтобы заключить с иностранным работником - постоянно или временно проживающим на территории Российской Федерации иностранным гражданином трудовой договор, работодателю необходимы следующие документы работника (статья 65 ТК РФ):

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

На основании части 3 статьи 66 ТК РФ работодатель (за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если данная работа является для работника основной. Следовательно, работодатель обязан вести трудовые книжки и на иностранных работников.

В силу части 1 статьи 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть установленного образца. Значит, работодатель не может вносить записи в иностранную трудовую книжку.

В настоящее время на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки нового образца, введенные в действие с 01.01.2004 Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Постановление N 225), а также трудовые книжки, введенные в действие Постановлением Совета Народных Комиссаров СССР от 20.12.1938 N 1320, Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих". Согласно пункту 2 Постановления N 225 все вышеуказанные трудовые книжки обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат.

Следовательно, если иностранный гражданин представит работодателю трудовую книжку старого образца (1938 года или 1973 года), то сведения о приеме на работу нужно вносить в нее. При отсутствии у иностранного лица трудовой книжки ее должен завести работодатель;

- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Согласно пункту 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" постоянно и временно проживающие в Российской Федерации иностранные работники подлежат обязательному пенсионному страхованию, значит, у них должно быть страховое свидетельство. Если такое свидетельство отсутствует, работодатель должен оформить его в органах Пенсионного фонда Российской Федерации, что следует из пункта 2 статьи 7, статьи 15 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";

- документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Отметим, что документ об иностранном образовании и (или) иностранной квалификации, представляемый работодателю иностранным работником, должен пройти процедуры признания, консульской легализации и перевода на русский язык, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации. На это указывает статья 107 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";

- справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Кроме перечисленных документов работодателю необходимо затребовать следующие документы:

у иностранного гражданина, временно проживающего на территории Российской Федерации, - разрешение на временное проживание в Российской Федерации, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации (абзац 4 части 1 статьи 327.3 ТК РФ);

у иностранного гражданина, постоянно проживающего на территории Российской Федерации, - вид на жительство, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации (абзац 5 части 1 статьи 327.3 ТК РФ).

В отдельных случаях (с учетом специфики работы иностранного гражданина) ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. При этом требовать иные документы запрещается (части 2, 3 статьи 65 ТК РФ).

Обратите внимание, что работодатель не вправе требовать от поступающего на работу иностранного гражданина документы воинского учета, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации. На это указывает часть 3 статьи 327.3 ТК РФ.

После того как иностранным гражданином временно или постоянно проживающим на территории Российской Федерации были представлены все вышеперечисленные документы, работодателю нужно оформить трудовой договор, учитывая при этом все требования, установленные ТК РФ, а именно:

- трудовой договор должен содержать все необходимые сведения и обязательные условия, предусмотренные статьей 57 ТК РФ;

- в трудовой договор должны быть включены сведения, предусмотренные статьей 327.2 ТК РФ:

в отношении иностранного гражданина, временно проживающего на территории Российской Федерации, - сведения о разрешении на временное проживание в Российской Федерации, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации;

в отношении иностранного гражданина, постоянно проживающего на территории Российской Федерации, - сведения о виде на жительство, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации.

Обратите внимание! Между работником, являющимся иностранным гражданином, и работодателем может быть заключен трудовой договор на неопределенный срок (бессрочный трудовой договор), а в случаях, предусмотренных статьей 59 ТК РФ, - срочный трудовой договор. На это указывает часть 5 статьи 327.1 ТК РФ.

Обратите внимание! Указом Президента Российской Федерации от 28.11.2015 N 583 "О мерах по обеспечению национальной безопасности Российской Федерации и защите граждан Российской Федерации от преступных и иных противоправных действий и о применении специальных экономических мер в отношении Турецкой Республики" введен запрет для работодателей, заказчиков работ (услуг), не включенных в перечень, утвержденный Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2015 N 1458, на привлечение с 01.01.2016 для осуществления трудовой деятельности, выполнения работ (оказания услуг) работников из числа граждан Турецкой Республики, не состоящих в трудовых и (или) гражданско-правовых отношениях с указанными работодателями, заказчиками работ (услуг) по состоянию на 31.12.2015.