Итак, в настоящее время труд дистанционных работников регулируется главой 49.1 "Особенности регулирования труда дистанционных работников" Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ).

Согласно статье 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции:

- вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности);

- вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Таким образом, дистанционная работа - это работа, которую работник может выполнять дома, в транспорте, в общественных местах (кафе, торговых центрах), находясь порой в другом городе или другой стране, чем работодатель, получая от него задания и передавая результаты работ с помощью сети Интернет и иных телекоммуникационных систем.

В свою очередь, дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. Как правило, дистанционно могут трудиться программисты, журналисты, писатели, дизайнеры, бухгалтеры, аудиторы и иные работники, у которых результатом труда является информация, сведения и иной результат интеллектуальной деятельности.

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ.

Из части 4 статьи 312.1 ТК РФ следует, что взаимодействие между работодателем и дистанционным работником может осуществляться путем обмена электронными документами. Это означает, что с помощью электронного документооборота работодатель может, в частности:

- заключить трудовой договор с лицом, поступающим на дистанционную работу, или заключить соглашение с работником об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе (статья 312.2 ТК РФ);

- ознакомить лицо, заключающее трудовой договор о дистанционной работе, с документами, предусмотренными частью 3 статьи 68 ТК РФ, а работника - с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями), уведомлениями, требованиями и иными документами (часть 5 статьи 312.1, часть 5 статьи 312.2 ТК РФ).

В свою очередь, лицо, поступающее на дистанционную работу, может предъявить работодателю в форме электронного документа документы, предусмотренные статьей 65 ТК РФ, на что указывает часть 3 статьи 312.2 ТК РФ. А дистанционный работник - в частности, обратиться к работодателю с заявлением; в случаях, установленных ТК РФ, представить работодателю объяснения либо другую информацию (часть 6 статьи 312.1 ТК РФ).

Обратите внимание! Если между работодателем и дистанционным работником (лицом, поступающим на дистанционную работу) взаимодействие осуществляется путем обмена электронными документами, то они должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи в порядке, установленном Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. На это указывает часть 4 статьи 312.1 ТК РФ.

При этом каждая из сторон электронного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны, причем если речь идет о работнике и работодателе, то данное подтверждение должно направляться в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

Кроме того, трудовой договор может быть заключен и в простой письменной форме путем обмена документами по почте.

При взаимодействии с лицом, поступающим на дистанционную работу, или с работником путем обмена электронными документами работодателю необходимо знать, что:

- в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе в этом случае указывается место нахождения работодателя (часть 1 статьи 312.2 ТК РФ);

- не позднее трех календарных дней со дня заключения в электронной форме трудового договора работодатель обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе (часть 2 статьи 312.2 ТК РФ);

- при представлении лицом, поступающим на дистанционную работу, в электронной форме документов, предусмотренных статьей 65 ТК РФ, работодатель вправе потребовать от данного лица направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе (часть 3 статьи 312.2 ТК РФ). В этом случае указанное лицо обязано выполнить требование работодателя;

- если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами с лицом, впервые заключающим трудовой договор, то данное лицо получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно (часть 4 статьи 312.2 ТК РФ).

На основании части 6 статьи 312.2 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе.

При отсутствии такого соглашения дистанционный работник должен представить работодателю трудовую книжку лично или направить ее по почте заказным письмом с уведомлением (часть 7 статьи 312.2 ТК РФ).

В трудовом договоре о дистанционной работе должны быть указаны обязательные условия, предусмотренные статьей 57 ТК РФ. Помимо обязательных условий в договоре могут быть предусмотрены дополнительные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. При этом в качестве дополнительного может быть предусмотрено условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем (часть 8 статьи 312.2 ТК РФ).

Трудовым договором о дистанционной работе в силу части 1 статьи 312.3 ТК РФ определяются:

- порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;

- порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе;

- размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;

- порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов.

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель должен осуществлять:

- расследование и учет в установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абзац 17 части 2 статьи 212 ТК РФ);

- выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные ТК РФ, иными федеральными законами сроки (абзац 20 части 2 статьи 212 ТК РФ);

- обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абзац 21 части 2 статьи 212 ТК РФ);

- ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

Согласно статье 312.4 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

Порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе в соответствии с ТК РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права.

На основании части 7 статьи 312.1 ТК РФ для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник должен направить работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением.

При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (статья 62 ТК РФ), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа (часть 8 статьи 312.1 ТК РФ).

Трудовой договор с дистанционными работниками может быть прекращен по общим основаниям, установленным статьей 77 ТК РФ. Такими основаниями, в частности, являются:

- соглашение сторон (статья 78 ТК РФ);

- расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 ТК РФ);

- расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 ТК РФ);

- отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть 4 статьи 74 ТК РФ).

Кроме этого трудовой договор с дистанционным работником может быть прекращен по инициативе работодателя по другим основаниям, предусмотренным трудовым договором (статья 312.5 ТК РФ).

Как известно, при расторжении трудового договора оформляется приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Согласно статье 84.1 ТК РФ работник должен быть ознакомлен с указанным приказом под роспись. В случае если ознакомление дистанционного работника с таким приказом осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.