При заключении трудового договора с несовершеннолетними лицами в зависимости от их возраста работодателю должны быть представлены следующие документы:

- паспорт (если возраст работника от 14 лет);

- свидетельство о рождении (если возраст работника до 14 лет);

- трудовая книжка (если трудовой договор заключается не в первый раз).

Согласно пункту 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу;

- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Лицо, впервые поступившее на работу по трудовому договору, получает указанное страховое свидетельство через страхователя, если иное не предусмотрено федеральным законом (пункт 2 статьи 7 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").

Форма страхового свидетельства утверждена Постановлением Правления ПФ Российской Федерации от 01.06.2016 N 473п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению";

- документ воинского учета, если лицо, принимаемое на работу, подлежит призыву на военную службу (приписное свидетельство);

- документ об образовании и (или) о квалификации либо наличии специальных знаний (если работа требует от работника специальных знаний или специальной подготовки).

Отметим, что такими документами являются, в частности, аттестат об основном общем или среднем общем образовании, диплом о среднем профессиональном образовании, образцы которых утверждены Приказом Минобрнауки России от 27.08.2013 N 989 и от 04.07.2013 N 531. Вместо документа об образовании работодателю может быть представлена справка об обучении или о периоде обучения, которая выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, на что указывает пункт 12 статьи 60 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";

- медицинская справка о состоянии здоровья, которая выдается после прохождения обязательного предварительного медицинского осмотра.

Согласно статьям 69, 266 ТК РФ лица в возрасте до 18 лет принимаются на работу только после предварительного обязательного медицинского осмотра и в дальнейшем, до достижения возраста 18 лет, ежегодно обязаны проходить медосмотр. При этом обязательные медицинские осмотры осуществляются за счет средств работодателя;

- документ, подтверждающий согласие одного из родителей (опекуна, попечителя) на заключение трудового договора (если возраст работника 14 лет и менее);

- документ, подтверждающий согласие органа опеки и попечительства (если возраст работника 14 лет и менее).

Обратите внимание! Отсутствие документов, которые подтверждают обоснованность приема на работу лица, не достигшего соответствующего возраста, является нарушением трудового законодательства и может повлечь привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, а также к административной ответственности в отношении работодателя (статья 419 ТК РФ, часть 1, 4 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).