Не позднее четырех месяцев до окончания срока действия имеющейся квалификационной категории специалист, желающий пройти аттестацию, должен подать лично либо направить по почте в организацию (орган государственной власти), при котором создана аттестационная комиссия, следующий комплект документов (п. п. 20, 21 Порядка):
а) лично подписанное заявление на имя председателя аттестационной комиссии.
В нем указываются:
- фамилия, имя и отчество специалиста;
- квалификационная категория, на которую он претендует;
- отсутствие или наличие ранее присвоенной квалификационной категории, дата ее присвоения;
- согласие на получение и обработку персональных данных с целью оценки его квалификации;
- дата написания заявления;
б) аттестационный лист, который заполняется в печатном виде и заверяется работником кадровой службы.
Рекомендуемая форма аттестационного листа приведена в Приложении N 1 к Порядку;
в) отчет о профессиональной деятельности (для специалистов с высшим профессиональным образованием - за последние три года, со средним профессиональным образованием - за последний год).
В отчете отражаются:
- анализ профессиональной деятельности специалиста;
- выводы специалиста о своей профессиональной деятельности и предложения по ее совершенствованию.
Отчет подписывается специалистом, согласовывается с руководителем и заверяется печатью организации.
Если руководитель отказывается от согласования отчета, работнику должно быть выдано письменное разъяснение о причинах отказа. Данное разъяснение специалист представляет в аттестационную комиссию вместе с остальными документами;
г) заверенные копии документов об образовании (диплома, удостоверения, свидетельств, сертификатов специалиста и др.) и трудовой книжки;
д) копию документа о присвоении квалификационной категории (если специалисту была присвоена категория);
е) копию документа, подтверждающего факт смены фамилии, имени, отчества (при наличии таких изменений).

Важно! При подаче документов позже установленного срока квалификационный экзамен может быть проведен после даты окончания действия имеющейся квалификационной категории (п. 21 Порядка).