Присвоение специалисту квалификационной категории оформляется распорядительным актом организации (органа государственной власти), при которой создана аттестационная комиссия (п. 32 Порядка).
Принятое решение необходимо довести до сведения специалиста. Для этого ответственный секретарь аттестационной комиссии должен (п. п. 33, 34 Порядка):
1) сделать выписку из приказа организации (органа государственной власти) о присвоении специалистам, прошедшим аттестацию, квалификационной категории;
2) вручить подготовленную выписку специалисту лично либо направить ее по почте в срок не позднее 120 календарных дней с момента регистрации документов на присвоение квалификационной категории;
3) зарегистрировать факт выдачи выписки (отправки ее по почте) в журнале регистрации документов.