В соответствии с ч. 3 ст. 235 ТК РФ заявление работника о возмещении ущерба направляется работодателю, который обязан рассмотреть его и принять соответствующее решение в десятидневный срок со дня поступления заявления.

Заявление о возмещении ущерба составляется в двух экземплярах: один передается работодателю, второй же с отметкой работодателя о получении остается у работника. В заявлении указываются обстоятельства нанесения ущерба имуществу работника, стоимость ущерба либо требование о его возмещении в натуре.

Следует отметить, что ч. 3 ст. 235 ТК РФ не установлено, в течение какого срока со дня обнаружения ущерба работник должен обратиться к работодателю с подобным заявлением. Следовательно, подать его можно в любое время, в том числе и после расторжения трудового договора, поскольку в соответствии с ч. 3 ст. 232 ТК РФ расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны договора от материальной ответственности.

Если работодатель проигнорирует заявление или ответит отказом в возмещении ущерба, работник вправе обратиться в суд в течение 10 дней с даты подачи заявления (ч. 3 ст. 235 ТК РФ).