Работодатель обязан сообщить в письменной форме в службу занятости о введении режима неполного рабочего времени в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1, письмо Роструда от 17.05.2011 N 1329-6-1).

Согласно ст. 19.7 КоАП РФ непредставление или несвоевременное представление в службу занятости сведений о введении режима неполного рабочего времени, а равно их представление в неполном объеме или в искаженном виде может повлечь наложение административного штрафа:

- на должностных лиц - от 300 до 500 руб.;

- на юридических лиц - от 3000 до 5000 руб.

Кроме того, нужно ежеквартально представлять в органы статистики форму N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников". Данная форма и Указания по ее заполнению утверждены Приказом Росстата от 02.08.2016 N 379.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих подразделений (абз. 2 п. 1 названных Указаний).

См. образец заполнения сведений.

Отметим, что в случае непредставления либо несвоевременного представления указанных статистических данных в установленном порядке, предоставления недостоверных данных работодатель может быть привлечен к ответственности, предусмотренной ст. 13.19 КоАП РФ, а также ст. 3 Закона РФ от 13.05.1992 N 2761-1.

См. дополнительно:

- в каких случаях вводится неполное рабочее время по инициативе работодателя;

- как ввести неполное рабочее время по инициативе работодателя