Работодатель обязан ежемесячно представлять в органы службы занятости следующую информацию, касающуюся труда инвалидов (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1):
- сведения, необходимые для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
- сведения о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах;
- сведения о выполнении квоты для приема на работу инвалидов.
Следует учитывать, что региональными центрами занятости могут быть предусмотрены особые порядок, сроки и формы подачи указанных сведений о выполнении квоты (пп. 1 п. 1 ст. 7.1-1 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1).
В связи с этим перед подачей таких сведений рекомендуем уточнить в региональном центре занятости, по какой форме и в какие сроки они представляются.

Например, работодатели, которые осуществляют деятельность в Москве, при среднесписочной численности работников хотя бы за один месяц отчетного или предыдущего периода более 100 человек представляют сведения о наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) для приема на работу инвалидов, а также о выполнении установленной квоты по их трудоустройству в соответствии с формой и Приложением к ней, приведенными в Приложениях 1 и 2 к Приказу ДТиЗН г. Москвы от 20.07.2015 N 385. Это следует из ч. 4 ст. 4 Закона г. Москвы от 22.12.2004 N 90, п. 2.9 Положения о квотировании рабочих мест в городе Москве (утв. Постановлением Правительства г. Москвы от 04.08.2009 N 742-ПП), п. 1 Указаний по заполнению Формы регионального государственного статистического наблюдения N 1-квотирование "Сведения о выполнении установленной квоты и движении денежных средств" (утв. Приказом ДТиЗН г. Москвы от 20.07.2015 N 385).
Сведения подаются ежеквартально не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в территориальные отделы Государственного казенного учреждения г. Москвы "Центр квотирования рабочих мест" по месту государственной регистрации работодателя в двух экземплярах. Такой вывод следует из п. 2.9 названного Положения и п. 2 упомянутых Указаний.