По общему правилу трудовой договор с руководителем составляется в письменной форме в двух экземплярах (один для работника, другой для работодателя) (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). В отдельных случаях форма договора утверждается уполномоченным органом (ч. 3 ст. 275 ТК РФ).

При согласовании условий трудового договора с руководителем организации необходимо учитывать в том числе следующее.

1. Трудовая функция руководителя организации состоит в управлении организацией, включая выполнение функции ее единоличного исполнительного органа, что следует из ч. 1 ст. 273 ТК РФ. Пленум Верховного Суда РФ, в частности, отметил, что руководитель организации осуществляет особую трудовую функцию - совершает от имени организации действия по реализации ее прав и обязанностей, которые возникают из гражданских, трудовых, налоговых и других правоотношений, например, распоряжается находящимся в собственности организации имуществом, выполняет обязанности работодателя в трудовых отношениях с иными работниками организации (абз. 1 п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 N 21).

2. Если с руководителем заключается срочный трудовой договор, то указываются срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения согласно Трудовому кодексу РФ или иному федеральному закону. Это следует из абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

3. Условия оплаты труда, в частности, руководителей государственных корпораций, государственных компаний и хозяйственных обществ, в уставном капитале которых более 50 процентов акций (долей) находится в государственной или муниципальной собственности, а также руководителей государственных внебюджетных фондов РФ, территориальных фондов ОМС, государственных или муниципальных учреждений, ГУП, МУП в силу ч. 1 ст. 145 ТК РФ определяются трудовыми договорами, заключенными в соответствии с Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации).

При определении условий оплаты труда руководителей федеральных государственных унитарных предприятий необходимо руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 02.01.2015 N 2.

С 1 января 2017 г. предельный уровень соотношения среднемесячной заработной платы, в частности, руководителей государственных внебюджетных фондов РФ, территориальных фондов ОМС, государственных и муниципальных учреждений, ГУП, МУП, формируемой за счет всех источников финансового обеспечения и рассчитываемой за календарный год, и работников (без учета зарплаты соответствующего руководителя) определяется государственным органом, органом местного самоуправления, организацией, которые осуществляют функции и полномочия учредителя таких фондов, учреждений, предприятий, согласно абз. 2 - 4 ч. 2 ст. 145 ТК РФ (ч. 2 ст. 145 ТК РФ). Среднемесячная заработная плата рассчитывается в указанных целях в соответствии с п. 20 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Без учета предельного уровня соотношения размеров среднемесячной зарплаты, указанного в ч. 2 ст. 145 ТК РФ, могут определяться условия оплаты труда руководителей, в частности, фондов, учреждений и предприятий, которые перечислены в ч. 3 ст. 145 ТК РФ и включены в перечни, утвержденные соответственно Правительством РФ, органами государственной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления (ч. 3 ст. 145 ТК РФ).

Условия оплаты труда руководителей других организаций устанавливаются по соглашению сторон трудового договора (ч. 4 ст. 145 ТК РФ).

Трудовой договор с руководителем организации, по условиям которого размер заработной платы за период его действия (для бессрочного договора - за один год), компенсации при увольнении и (или) иных выплат составит 25 и более процентов балансовой стоимости активов общества, может быть квалифицирован как крупная сделка (абз. 2 пп. 1 п. 10 Постановления Пленума ВАС РФ от 16.05.2014 N 28). В этом случае, чтобы заключить трудовой договор, необходимо получить согласие:

- совета директоров (наблюдательного совета) общества или общего собрания акционеров в порядке, установленном ст. 79 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ, если работодателем является акционерное общество;

- общего собрания участников общества или совета директоров (наблюдательного совета) общества в порядке, предусмотренном ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, если работодателем является общество с ограниченной ответственностью.

Кроме того, Пленум ВАС РФ в Постановлении от 16.05.2014 N 28 разъяснил, что трудовой договор (или его отдельные положения) может быть квалифицирован как сделка с заинтересованностью в случаях, перечисленных:

- в п. 1 ст. 45 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, если работодателем является общество с ограниченной ответственностью;

- п. 1 ст. 81 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ, если работодателем является акционерное общество.

Следовательно, при заключении трудового договора, который признан сделкой с заинтересованностью, нужно руководствоваться ст. 45 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, если работодатель - общество с ограниченной ответственностью, или ст. ст. 81 - 83 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ, если работодатель - акционерное общество.

4. В разделе трудового договора об оплате труда также можно предусмотреть размер компенсации, которая выплачивается руководителю в соответствии со ст. 279 ТК РФ.

5. В трудовом договоре с руководителем организации согласно абз. 11 ч. 2 ст. 57 ТК РФ и ч. 6 ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ должны быть предусмотрены его обязанности по обеспечению охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, обладателем которой являются организация и ее контрагенты, а также ответственность за ее обеспечение.

Трудовой договор может содержать дополнительные условия, например:

- условие об испытании (абз. 3 ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Руководителям организации при приеме на работу по соглашению сторон может быть установлен срок испытания продолжительностью не более шести месяцев, если иной срок не установлен в федеральном законе (ч. 5 ст. 70 ТК РФ);

- дополнительные основания прекращения трудового договора с руководителем организации (п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ).