Трудовая книжка руководителя оформляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек).

Подробнее об этом см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка".

Трудовую книжку заполняет работник, ответственный за ведение трудовых книжек, не позднее недельного срока со дня приема на работу нового работника. Ответственное лицо назначается приказом руководителя организации. Данный вывод подтверждается п. п. 10, 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Особенность заполнения трудовой книжки руководителя организации заключается в том, что в графу 4 можно внести реквизиты либо приказа о приеме на работу, либо документа, на основании которого руководитель был назначен (избран) на эту должность. Такой вывод основан на совокупности норм п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек и ч. 2 ст. 16 ТК РФ, а также позиции Роструда, изложенной в письме от 22.09.2010 N 2894-6-1.