При приеме на работу руководителя филиала (представительства) необходимо соблюдать общие требования трудового законодательства, касающиеся оформления трудовых отношений.

Трудовые отношения, возникающие с руководителем обособленного подразделения, имеют свои особенности.

Филиалы и представительства не являются юридическими лицами и, соответственно, не могут выступать по отношению к работникам в качестве работодателя. Они являются обособленными (структурными) подразделениями юридического лица (организации), расположенными вне места его нахождения. Данный вывод следует из содержания ст. 55 ГК РФ, абз. 3 п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.

Филиал (представительство) действует на основании положения, утвержденного юридическим лицом, создавшим данный филиал (представительство). Это следует из абз. 1 п. 3 ст. 55 ГК РФ.

Руководители филиалов (представительств) назначаются работодателем (юридическим лицом) и действуют на основании доверенности, выданной работодателем. Это следует из абз. 2 п. 3 ст. 55 ГК РФ.

Пленум Верховного Суда РФ в абз. 1 п. 129 Постановления от 23.06.2015 N 25 определил, что полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве) и т.п., либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала.

С руководителем филиала (представительства), как и с любым работником, необходимо заключить трудовой договор, а затем на основании этого договора издать приказ о приеме на работу. Данные выводы следуют из анализа положений ст. 16, ч. 1 ст. 68 ТК РФ.

Упомянутый приказ можно издать либо по унифицированной форме N Т-1 или N Т-1а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), либо по форме, разработанной работодателем самостоятельно.

Комментарий об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов

В трудовом договоре с руководителем филиала (представительства) условие о месте работы должно содержать также указание на обособленное структурное подразделение и его местонахождение. Это следует из абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, п. п. 1, 2 ст. 55 ГК РФ, абз. 3 п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.