Учет времени, не отработанного работником организации (предприятия), ведется по унифицированным формам N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). Например, при заполнении формы N Т-13 методом сплошной регистрации явок и неявок на работу выходные дни отражаются следующим образом: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника следует вписать буквенный (В) или цифровой (26) код, а нижние строки оставить незаполненными.

Для учета дополнительных выходных дней путем регистрации только отклонений в верхней строке графы 4 формы N Т-13 напротив фамилии работника, которому предоставлен дополнительный выходной день без сохранения заработной платы, необходимо указать буквенный (НВ) или цифровой (28) код, а нижнюю строку оставить незаполненной.