Порядок и сроки обеспечения надомников сырьем, материалами и полуфабрикатами, расчетов за изготовленную продукцию, возмещения стоимости материалов, принадлежащих надомникам, порядок и сроки вывоза готовой продукции определяются трудовым договором (ст. 310 ТК РФ).

В том случае, если всеми необходимыми материалами работник будет обеспечивать себя самостоятельно, в трудовом договоре нужно указать размер компенсации таких затрат, условия и сроки ее выплаты (ч. 2 ст. 310 ТК РФ). Стороны трудового договора могут предусмотреть обязанность работодателя компенсировать надомнику использование личного имущества и все дополнительные затраты, связанные с исполнением им трудового договора (например, расходы на оплату электроэнергии, Интернета, мобильной телефонной связи, водоснабжения и т.п.). Размер, условия и сроки выплаты компенсации этих расходов необходимо также указать в договоре.

Относительно обложения НДФЛ указанных компенсаций Минфин России в письме от 23.12.2009 N 03-04-07-01/387 разъяснил: освобождены от обложения НДФЛ в силу п. 3 ст. 217 НК РФ компенсационные выплаты, включая возмещение расходов, в связи с использованием личного имущества работника в интересах работодателя в соответствии с соглашением сторон трудового договора. Такое освобождение применяется при наличии:

- документов, подтверждающих принадлежность используемого имущества работнику-надомнику;

- расчетов компенсаций и документов, подтверждающих фактическое использование имущества в интересах работодателя и осуществление расходов на эти цели с указанием конкретных сумм.

При возмещении затрат, связанных с выполнением для работодателя работы на дому (плата за воду, газ, электроэнергию, отопление, услуги местной телефонной связи, междугородной связи), должен быть обеспечен раздельный учет использования таких услуг для целей трудовой деятельности и для личных целей и их документальное подтверждение (письмо Минфина России от 31.12.2004 N 03-03-01-04/1/194).

Отсутствие в трудовом договоре условия о выплате компенсации не лишает надомника права требовать погашения всех издержек. В силу ст. 188 ТК РФ при использовании работником личного имущества с согласия или ведома работодателя и в его интересах работнику выплачивается компенсация за износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику. Кроме того, работнику возмещаются расходы, связанные с использованием личного имущества. Размер такого возмещения определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. В этом случае для целей налогообложения сторонам трудового договора необходимо заключить письменное соглашение и особое внимание обратить на обоснование и подтверждение размера компенсации.