Организация работы вахтовым методом должна обеспечивать ритмичность, непрерывность, комплексность выполнения работ на объектах (участках) (п. 2.1 Положения о вахтовом методе работ). Однако это влечет трудности в соблюдении установленной для работников-вахтовиков ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени.

В связи со сказанным при вахтовом методе работы вводится суммированный учет рабочего времени (ч. 1 ст. 300 ТК РФ). Порядок его введения устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ).

Продолжительность учетного периода при вахтовом методе работы может составлять от месяца до года, что следует из ч. 1 ст. 300 ТК РФ.

Если вахтовик занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, учетный период не может превышать трех месяцев. Это следует из ч. 1 ст. 104 ТК РФ. Однако, если по причинам сезонного и (или) технологического характера установленная для таких работников продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение трех месяцев, учетный период допускается увеличить, но не более чем до одного года. Возможность такого увеличения должна быть предусмотрена отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором. Данный порядок установлен в ч. 2 ст. 104 ТК РФ.

Учетный период включает не только рабочее время, но и время отдыха, приходящееся на соответствующий календарный отрезок (например, месяц, квартал, полугодие, год), а также время в пути от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работ и обратно. Это предусмотрено ч. 1, 2 ст. 300 ТК РФ, абз. 2 п. 4.1 Положения о вахтовом методе работ. При этом общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормальное число рабочих часов, определенное для данной категории работников. Такой вывод основан на анализе содержания ч. 1 ст. 104 ТК РФ, абз. 2 п. 4.1 Положения о вахтовом методе работ.

Рабочее время вахтовиков в пределах учетного периода регламентируется графиком работы на вахте, что следует из ч. 1 ст. 301 ТК РФ. График утверждается и доводится до сведения работников работодателем в соответствии с требованиями ч. 1 ст. 301 ТК РФ.

В графике должно быть предусмотрено входящее в учетный период время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Соответствующие дни нахождения в пути не включаются в рабочее время и могут приходиться на дни междувахтового отдыха. Данные выводы следуют из совокупного анализа ч. 2 ст. 300, ч. 1, 2 ст. 301 ТК РФ.

Подробнее о продолжительности рабочего времени и его отражении в графике работы на вахте см. Время работы при вахтовом методе.

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Учет рабочего времени вахтовика должен осуществляться по месяцам, а также за весь учетный период. Такое правило установлено в ч. 3 ст. 300 ТК РФ, абз. 3 п. 4.1 Положения о вахтовом методе работ.

Отработанное каждым работником время отражают в табеле учета рабочего времени. В зависимости от действующих у работодателя правил ведения учета рабочего времени табель может быть оформлен либо по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), либо по форме, разработанной работодателем.

Следует отметить, что в унифицированной форме N Т-12 табеля учета рабочего времени установлены буквенное обозначение "ВМ" и цифровое "05" только для отражения продолжительности работы вахтовым методом. Обозначения междувахтового отдыха, дней в пути, дополнительных дней отдыха не предусмотрены. Однако работодатель может ввести недостающие обозначения, руководствуясь положениями Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.

Если табель учета рабочего времени ведется по форме, разработанной работодателем, последний вправе самостоятельно ввести все необходимые обозначения.