Перед заключением трудового договора работника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами, в которых установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, а также вид и размер компенсации за работу в таком режиме.

После этого с работником заключается трудовой договор, в который вносится условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ст. 101 ТК РФ). Необходимо учитывать, что должность работника должна быть включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, установленный в соответствии со ст. 101 ТК РФ.

Следует отметить, что работника, отказавшегося выполнять работу в таком режиме, нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности, если в трудовом договоре предусмотрено условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня, но в соответствующем перечне должность не указана. Эта позиция отражена в Определении Санкт-Петербургского городского суда от 12.11.2013 N 33-16209/2013.

На основании трудового договора издается приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Он может быть составлен по унифицированной форме N Т-1 (N Т-1а) или по форме, разработанной работодателем самостоятельно.

В графе "условия приема на работу, характер работы" приказа следует указать на особый режим работы. Формулировка записи может выглядеть следующим образом: "Работа на условиях ненормированного рабочего дня".

Далее заполняется трудовая книжка без указания особого режима работы, а также личная карточка работника (форма N Т-2).