Отметим, что продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, который определяется исходя из предусмотренной для отдельной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Это следует из содержания ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н в соответствии с ч. 3 ст. 91 ТК РФ.

Работодатель должен организовать рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана работником за установленный учетный период. При этом в каждом из дней или в каждой неделе учетного периода длительность рабочего времени может меняться. Увеличение времени работы в какой-либо день или неделю компенсируется уменьшением рабочего времени в другие дни или недели учетного периода.

Например, если учетный период установлен в один месяц, работник при нормальной продолжительности рабочего времени, равной 40 часам в неделю, должен отработать в марте 2015 г. 168 часов. В этом случае неважно, отработал он 40 часов в определенную неделю месяца или нет.

Исключение составляют отдельные категории работников, продолжительность рабочего дня (смены) которых не может превышать предусмотренной в законе, что определено в ст. 94 ТК РФ.

Если работник работает неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).

Например, беременной женщине по ее просьбе установлено неполное рабочее время - 20 часов в неделю. При учетном периоде в один месяц работница в апреле 2015 г. должна отработать 87 часов (20 часов в неделю / 5 рабочих дней в неделю x 22 рабочих дня - 1 час (согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ рабочий день 30.04.2015 сокращается на 1 час, так как он непосредственно предшествует нерабочему праздничному дню 01.05.2015)).

Для находящихся в отпуске или временно нетрудоспособных работников норма рабочего времени уменьшается на время отсутствия работника, поскольку отпуск и период временной нетрудоспособности не относятся к рабочему времени. Данный вывод следует из определения рабочего времени, приведенного в ч. 1 ст. 91 ТК РФ. Такой же позиции придерживается Минтруд России в абз. 1 п. 4 Письма от 25.12.2013 N 14-2-337.

Для работников, находящихся в командировке, норма рабочего времени уменьшается на время нахождения в командировке, поскольку ее период в силу функционального назначения хотя и приравнивается к рабочему времени, но не является таковым. Это следует из абз. 2 п. 3 указанного Письма Минтруда России.

Например, работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один квартал. Норма рабочего времени за I квартал 2015 г. составляет 440 часов. С 01.02.2015 по 14.02.2015 работник отсутствовал по причине временной нетрудоспособности, а с 03.03.2015 по 06.03.2015 находился в командировке. С 01.02.2015 по 14.02.2015 в соответствии с графиком сменности он должен был отработать 66 часов, а с 03.03.2015 по 06.03.2015 - 22 часа. Таким образом, норма рабочего времени для данного работника за I квартал 2015 г. уменьшится на 88 часов и составит 352 часа.

Суммированный учет рабочего времени применяется, например, при сменной работе, работе в режиме гибкого рабочего времени, вахтовом методе работы. Это следует из анализа ч. 1 ст. 104, ч. 1, 2 ст. 103, ч. 2 ст. 102, ч. 1 ст. 300 ТК РФ.