При необходимости добавления должности в состав структурного подразделения или целого подразделения в состав организации следует издать приказ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание, т.е. о вводе новых единиц. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель вправе ее разработать самостоятельно. Данный приказ подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Дата введения новой должности может не совпадать с датой издания приказа, т.е. изменения могут вводиться позже (например, дата издания приказа - 28.11.2009, а должность вводится с 15.12.2009). При дополнении штатного расписания работодатель не обязан знакомить работников с вносимыми изменениями.

См. образец заполнения приказа.

Приведенная ниже схема содержит информацию о способах внесения изменений в штатное расписание путем добавления в него новых должностей (штатных единиц) или структурных подразделений, а также об основных этапах, которые необходимо при этом выполнить.

┌──────────────────────────────────────┐

│Способы дополнения штатного расписания│

└───────────────────┬──────────────────┘ ┌──────────────────────────┐

│ │Унифицированная форма │

┌───────────────┴────────────┐ │не предусмотрена. │

│ │ │В проекте следует указать:│

│ │ │- дату, с которой вносятся│

┌────────────┴────────┐ ┌────────────────┴───────────────┐ │изменения; │

│I. Составление нового│ │ II. Внесение изменений │ │- наименования новых │

│ штатного расписания │ │в действующее штатное расписание│ │структурных подразделений,│

└────────────┬────────┘ └─────────────────┬──────────────┘ │должностей; │

│ │ │- количество новых штатных│

│ │ │единиц; │

┌────────────┴─────────┐ ┌─────────────────┴──────────────┐ │- размер оклада (доплат, │

об этом │ │ Составление проекта приказа ├───┤надбавок). │

│этапе см. "Как │ └─────────────────┬──────────────┘ │Изменения могут вводиться │

│составляется штатное │ │ │с даты издания приказа │

│расписание" │ │ │о внесении изменений │

│настоящего материала │ │ │в штатное расписание │

└──────────────────────┘ │ └──────────────────────────┘

┌─────────────────┴──────────────┐ ┌──────────────────────────┐

│ Подписание приказа ├───┤Приказ подписывает │

└─────────────────┬──────────────┘ │руководитель организации │

│ │или лицо, уполномоченное │

│ │на утверждение (изменение)│

│ │штата │

│ └──────────────────────────┘

│ ┌──────────────────────────┐

┌─────────────────┴──────────────┐ │Приказ регистрируется │

│ Регистрация приказа ├───┤в журнале (на бумажном │

└─────────────────┬──────────────┘ │носителе или в электронном│

│ │виде). Унифицированная │

│ │форма журнала │

│ │не предусмотрена │

│ └──────────────────────────┘

┌─────────────────┴──────────────┐ ┌──────────────────────────┐

│ Хранение приказа ├───┤Изменения к штатному │

└────────────────────────────────┘ │расписанию хранятся │

│постоянно │

└──────────────────────────┘

См. также:

Консультация эксперта: Как внести изменения в штатное расписание, если меняется наименование должности и вводится новое структурное подразделение?