Воинский учет призывников и военнообязанных запаса у работодателей ведется по личным карточкам работников (форма N Т-2) и (или) личным карточкам государственных (муниципальных) служащих (форма N Т-2 ГС (МС)) согласно Приложениям N 5 и N 6 к Методическим рекомендациям. Данные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Ведение и хранение личных карточек граждан, поставленных на воинский учет, а также заполнение разд. II "Сведения о воинском учете" личных карточек военнообязанных и призывников осуществляются согласно Приложению N 7 к Методическим рекомендациям.

Раздел II "Сведения о воинском учете" личных карточек в отношении военнообязанных заполняется на основании военных билетов (временных удостоверений, выданных взамен военных билетов), а в отношении призывников - на основании удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу.

Раздел нужно заполнять аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком. Записи должны производиться чернилами, шариковыми, гелевыми и другими ручками черного или синего цвета, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) - простым карандашом.