При заполнении разд. II личных карточек граждан, подлежащих призыву на военную службу, должны соблюдаться следующие требования:

а) п. 1 "Категория запаса" не заполняется;

б) в п. 2 "Воинское звание" делается запись "подлежит призыву";

в) п. 3 "Состав (профиль)" не заполняется;

г) п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" не заполняется;

д) п. 5 "Категория годности к военной службе" заполняется на основании записи решения комиссии по постановке граждан на воинский учет после слова "признан" на с. 1 удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Категория годности записывается одной из букв:

- А (годен к военной службе);

- Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями);

- В (ограниченно годен к военной службе);

- Г (временно не годен к военной службе);

- Д (не годен к военной службе);

е) в п. 6 "Наименование военного комиссариата по месту жительства" указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (разд. I "Прием на воинский учет и снятие с воинского учета" (с. 2 и 3) удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу);

ж) п. 7 "Состоит на воинском учете:" не заполняется.

См. образец заполнения личной карточки.

После заполнения личной карточки работник и представитель кадровой службы проверяют правильность внесенных в карточку сведений и заверяют эту информацию своими подписями в конце с. 2.

В организациях, ведущих воинский учет, личные карточки формы N Т-2, N Т-2 ГС (МС) заполняются в двух экземплярах. Один экземпляр вкладывается в личное дело работника, а другой - в картотеку личных карточек граждан, поставленных на воинский учет.

Картотека состоит из нескольких разделов, внутри которых карточки располагаются по алфавиту:

- первый раздел - личные карточки офицеров запаса;

- второй раздел - личные карточки солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;

- третий раздел - личные карточки военнообязанных запаса женского пола;

- четвертый раздел - личные карточки призывников.

При наличии в организации на воинском учете свыше 500 граждан личные карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, помещаются в пятый раздел отдельной картотеки. Этот раздел составляется по командам (партиям) на основании данных пп. "а" п. 7 "Состоит на воинском учете: а) общем (номер команды, партии)" разд. II "Сведения о воинском учете" личной карточки, а в командах - по алфавиту.

Личные карточки граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, и граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, изымаются из соответствующего раздела отдельной картотеки граждан, пребывающих в запасе.