Перед тем как приступить к оформлению трудовых отношений с дистанционным работником, нужно получить от него обязательные документы, указанные в ст. 65 ТК РФ (паспорт, трудовую книжку, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования и др.). Подробнее об этом см. раздел "Какие документы при приеме на работу предъявляет работник" настоящего материала.

При этом в отношении некоторых документов следует учитывать особый порядок действий, обусловленный спецификой дистанционной работы.

Например, дистанционный работник может не предъявлять трудовую книжку, если договорится с работодателем о том, что в нее не будут вноситься записи о дистанционной работе либо трудовая книжка не будет оформляться вовсе (при поступлении на работу впервые) (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

Подробнее о том, как действовать работодателю в подобной ситуации, см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка".

Если лицо поступает на работу впервые и с ним заключается трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, получать страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования ему придется самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ, абз. 1 п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Сведения о полученном документе он может направить работодателю в электронном виде. По требованию работодателя нотариально заверенную копию указанного свидетельства необходимо направить ему по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3, 4 ст. 312.2 ТК РФ).

Важно! Лицо, поступающее на дистанционную работу, может предъявить работодателю документы, указанные в ст. 65 ТК РФ, в электронном виде. Они должны быть заверены его усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ). Подробнее о получении усиленной квалифицированной электронной подписи см. п. 5 настоящего материала.

Работодатель, в свою очередь, вправе потребовать, чтобы нотариально заверенные копии этих документов были направлены ему по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).