В приказе о приеме на работу (форма N Т-1) в графе "по" под датой приема на работу срок окончания трудового договора отражается следующим образом:

- конкретной датой;

- событием (например, "до выхода на работу Петровой Анны Николаевны").

В строке "Условия приема на работу, характер работы" указывается, например, "на время исполнения обязанностей Петровой Анны Николаевны, отсутствующей на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет". Если причина отсутствия работника неизвестна, то запись может быть такой: "На время исполнения обязанностей отсутствующего Петрова Николая Алексеевича".