Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Титульный лист

Первая страница (титульный лист) трудовой книжки заполняется следующим образом (разд. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

- фамилия, имя, отчество работника указываются полностью, без каких-либо сокращений или замены имени и отчества инициалами на основании документа, удостоверяющего личность (п. 2.1);

- дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (п. 2.1);

- запись об образовании производится согласно документу об образовании или надлежаще заверенной копии. Сведения о незаконченном образовании определенного уровня можно внести на основании соответствующих документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.) (п. 2.1);

- профессия и (или) специальность указываются на основании документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (п. 2.1);

- дата заполнения трудовой книжки отражается на момент внесения в нее сведений (п. 2.2).

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью подтверждает правильность внесенных сведений.

Данную страницу (титульный лист) подписывает также лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, после чего ставится печать организации или кадровой службы (при наличии печати), в которой трудовая книжка заполнялась впервые. Эти выводы следуют из п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, а также абз. 2 Разъяснения к Правилам ведения и хранения трудовых книжек.

Нужно ли работодателям - ООО или АО - ставить печать в трудовых книжках работников?

Сведения о приеме на работу

Заполнение раздела "Сведения о работе" в трудовой книжке работника, принятого на работу впервые, производится в общем порядке.

Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу

Важно! Запись, нередко встречаемая в трудовых книжках работников: "Трудового стажа не имел", не предусмотрена Инструкцией по заполнению трудовых книжек и не должна вноситься.

Перед записью о приеме на работу в трудовую книжку работника вносятся следующие записи (п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек):

- о времени военной службы;

- о времени службы в органах внутренних дел;

- о времени службы в Государственной противопожарной службе Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий;

Продолжение перечня

- о времени службы в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;

- о времени службы в органах налоговой полиции;

- о времени службы в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;

- о времени службы в таможенных органах;

- о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

См. образец заполнения трудовой книжки.

При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

С работника не удерживается стоимость трудовой книжки или вкладыша в нее в следующих случаях:

- при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства);

- при неправильном первичном заполнении трудовой книжки или вкладыша в нее, а также при их порче не по вине работника.