Если в трудовой книжке работника есть запись о признании записи об увольнении недействительной, то может быть оформлен дубликат трудовой книжки.

Оформление дубликата в этом случае имеет свои особенности - не требуется документального подтверждения с предыдущих мест работы (приказы, справки).

Дубликат оформляется (п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек):

- работодателем по последнему месту работы;

- по письменному заявлению работника.

Для оформления дубликата работодателю необходимо заполнить чистый бланк трудовой книжки следующим образом:

- на титульном листе дубликата трудовой книжки делается запись "Дубликат" (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек);

- затем вносятся сведения о работнике;

- в разделы "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" переносятся все записи из трудовой книжки, за исключением записи, признанной недействительной (п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Подробнее о внесении сведений о работнике см. п. 3 настоящего материала.

На первой странице трудовой книжки, в которую внесены сведения об увольнении и признании этой записи недействительной, делается запись "Взамен выдан дубликат" (с указанием его серии и номера), и книжка возвращается владельцу.

Обращаем внимание на то, что в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) необходимо внести информацию о дубликате трудовой книжки.

Аналогично происходит и выдача дубликата работнику, у которого была признана недействительной запись о переводе на другую работу (п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).