Пункт 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек устанавливает обязанность работодателя выдать дубликаты трудовых книжек работникам в случае массовой утраты трудовых книжек вследствие чрезвычайных ситуаций.

Дубликат оформляется на основании акта комиссии, создаваемой органами исполнительной власти субъектов, с участием работодателей и иных заинтересованных лиц и организаций, который содержит указания на:

- периоды работы работника;

- должность работника;

- продолжительность работы.

Для установления стажа работы у данного работодателя факт работы может быть подтвержден:

- справкой, профсоюзным билетом и др.;

- показаниями двух и более свидетелей, знающих работника по совместной деятельности.