Основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, является трудовая книжка установленного образца. Трудовой книжкой подтверждаются (абз. 1 п. 8 Правил):

- период работы по трудовому договору;

- периоды государственной гражданской или муниципальной службы;

- периоды исполнения полномочий члена (депутата) Совета Федерации Федерального Собрания РФ, депутата Государственной Думы Федерального Собрания РФ;

- периоды замещения других государственных должностей РФ, государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе.

Если трудовая книжка не ведется, трудовая деятельность работника может быть подтверждена трудовым договором, оформленным в письменном виде в соответствии с Трудовым кодексом РФ (п. 9 Правил).

Если трудовая книжка потеряна или в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, такие периоды могут быть подтверждены другими документами.

К ним относятся (абз. 2 п. 8 Правил):

- письменные трудовые договоры, которые оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;

- справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;

- выписки из приказов;

- лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Например, по соглашению между работником и работодателем в трудовую книжку могут не вноситься записи о дистанционной работе. А если такая работа является для работника первой, трудовая книжка может не оформляться совсем. В этой ситуации трудовую деятельность и трудовой стаж работника подтвердит его экземпляр трудового договора о дистанционной работе (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). Дополнительным подтверждением станут копии приказов о приеме на данную работу и об увольнении, надлежаще оформленные работодателем (ч. 5 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).

Периоды привлечения к оплачиваемому труду лица, осужденного к лишению свободы, в течение которых им выполнялся установленный график работы, после 01.11.2001 подтверждаются трудовой книжкой и документами учреждения, исполняющего наказание (п. 18 Правил).

Периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ N 4468-1, подтверждаются военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, записями в трудовой книжке, внесенными на основании документов, и другими документами, содержащими сведения о периоде прохождения службы (п. 19.1 Правил).

В некоторых случаях страховой стаж подтверждается документом территориального органа ФСС РФ об уплате платежей на социальное страхование. К таким периодам относятся:

- периоды деятельности индивидуального предпринимателя, индивидуальной трудовой деятельности, трудовой деятельности на условиях индивидуальной или групповой аренды за период с 01.01.1991 по 31.12.2000, а также за период после 01.01.2003 (пп. "б" п. 11 Правил). Период такой деятельности до 01.01.1991 подтверждается документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование (пп. "а" п. 11 Правил);

- периоды деятельности в качестве члена крестьянского (фермерского) хозяйства за периоды до 01.01.2001 и после 01.01.2003 (п. 12 Правил);

- периоды деятельности физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями (занимающихся частной практикой нотариусов, частных детективов, частных охранников, иных лиц, занимающихся частной практикой в установленном законодательством Российской Федерации порядке), за периоды до 01.01.2001 и после 01.01.2003 (п. 14 Правил);

- периоды деятельности в качестве адвоката после 01.01.2003 (п. 15 Правил). За период до 01.01.2001 деятельность в качестве адвоката подтверждается трудовой книжкой.

В остальных случаях периоды трудовой деятельности подтверждаются документами о периоде этой деятельности и документами, подтверждающими уплату платежей на социальное страхование:

- периоды работы у отдельных граждан по договорам (домашние работницы, няни, секретари, машинистки и другие) за время до заключения трудовых договоров подтверждаются договором между работодателем и работником, зарегистрированным в профсоюзных органах, и документом работодателя об уплате платежей на социальное страхование за период этой работы (п. 10 Правил);

- периоды деятельности в качестве члена родовой, семейной общины малочисленных народов Севера за периоды до 01.01.2001 и после 01.01.2003 подтверждаются документом соответствующей общины о периоде этой деятельности и документом территориального органа ФСС РФ об уплате платежей на социальное страхование (п. 13 Правил);

- периоды работы члена колхоза, члена производственного кооператива, принимающего личное трудовое участие в его деятельности, подтверждаются за период до 01.01.2001 трудовой книжкой (трудовой книжкой колхозника), а за период после 01.01.2001 трудовой книжкой (трудовой книжкой колхозника) и документом колхоза, производственного кооператива об уплате платежей на социальное страхование (п. 16 Правил);

- периоды деятельности в качестве священнослужителя подтверждаются трудовой книжкой и документом религиозной организации об уплате платежей на социальное страхование (п. 17 Правил);

- периоды иной деятельности, не указанной в п. п. 8 - 18 Правил, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или бывшего Союза ССР (п. 19 Правил).