Спортсмены принимаются на работу на основании заключенного трудового договора. Он заключается в двух или трех экземплярах (по одному каждой стороне, а третий при необходимости регистрируется в общероссийской спортивной федерации).
Часто в спортивных клубах вместо наименования "трудовой договор" встречается определение "трудовой контракт". Это вызвано тем, что в международных спортивных федерациях рекомендуется использовать термин "контракт".

Важно! Статья 56 ТК РФ закрепляет только понятие "трудовой договор". Поэтому употребление термина "контракт" является неверным, хотя и не влечет за собой негативных правовых последствий для спортсмена.

Получение спортсменом экземпляра трудового договора должно подтверждаться его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
Прием спортсмена на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (унифицированная форма N Т-1). По требованию спортсмена работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию данного приказа (распоряжения).
До подписания трудового договора и во время работы работодатель обязан ознакомить спортсмена под роспись:
- с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ);
- нормами, утвержденными общероссийскими спортивными федерациями, правилами соответствующих видов спорта, положениями (регламентами) о спортивных соревнованиях, антидопинговыми правилами - как общероссийскими, так и утвержденными международными антидопинговыми организациями (ч. 6 ст. 348.2 ТК РФ);
- условиями договоров работодателя со спонсорами (партнерами), с рекламодателями, организаторами спортивных мероприятий и общероссийскими спортивными федерациями в части, непосредственно связанной с трудовой деятельностью спортсменов (ч. 6 ст. 348.2 ТК РФ).
Многие клубы указывают в трудовом договоре, что спортсмен ознакомлен со всеми локальными нормативными актами. Но этого недостаточно. Необходимо прошить каждый локальный нормативный акт с подписным листом, на котором следует получить подписи всех работников.
Стоит иметь в виду, что работодатель обязан ознакомить спортсменов лишь с документами, связанными с их трудовой деятельностью. К договорам со спонсорами (партнерами), рекламодателями, организаторами спортивных мероприятий, если такие договоры не связаны с трудовой деятельностью спортсменов, это не относится.
В инспекцию по труду нередко поступают жалобы от спортсменов, которые просят признать нарушением трудового законодательства факт невыдачи документов. А любое нарушение трудового законодательства клубом может повлечь для него негативные последствия. Например, спортсмен вправе расторгнуть трудовой договор без выплаты клубу денежной компенсации (ч. 3 ст. 348.12 ТК РФ). Напомним, что перечень уважительных причин для расторжения спортсменом договора установлен ч. 3 ст. 80 ТК РФ.
Особенностью трудового договора со спортсменом является то, что такой документ должен соответствовать регламентным нормам, принимаемым общероссийскими спортивными федерациями (ч. 3 ст. 348.1 ТК РФ). Например, Регламент РФС по статусу и переходам (трансферу) футболистов устанавливает особенности, отличные от общих положений Трудового кодекса РФ в части наименования должности, срока действия трудового договора, перечня уважительных причин для расторжения трудового договора и др.