При предоставлении учебного отпуска рекомендуем работодателю осуществить следующие действия.

1. Проверить правильность составления заявления работника.

Необходимо убедиться в следующем:

- в заявлении указаны цель учебного отпуска (для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.д.), а также даты его начала и окончания и количество дней освобождения от работы;

- заявление подписано работником собственноручно;

- к заявлению прилагается справка-вызов по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368, и (или) иной документ, на основании которого предоставляется отпуск. Например, таким документом может быть выписка из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите, подписанная председателем и ученым секретарем диссертационного совета и заверенная печатью организации, на базе которой создан совет (п. п. 5, 8 Правил).

См. образец составления заявления.

2. Издать приказ о предоставлении учебного отпуска.

Приказ о предоставлении учебного отпуска оформляется по унифицированной форме N Т-6 (N Т-6а) (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) или по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Основанием для издания приказа являются заявление работника о предоставлении отпуска и справка-вызов (либо иной документ, дающий право на отпуск, например выписка из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите (п. 5 Правил)).

Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. С данным документом работника необходимо ознакомить под подпись.

Комментарий об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов

См. образец заполнения приказа.

3. Оформить личную карточку.

Личная карточка работника оформляется, например, по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Подробнее о применении унифицированной формы N Т-2 см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Классификаторы, используемые при заполнении личной карточки формы N Т-2".

См. образец заполнения личной карточки.

4. Заполнить табель учета рабочего времени.

Используется унифицированная форма (в частности, форма N Т-12 или форма N Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) или форма, разработанная работодателем самостоятельно.

Комментарий об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов

См. образец заполнения табеля учета рабочего времени в случае предоставления учебного отпуска с сохранением среднего заработка.

См. образец заполнения табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421) (для бюджетного учреждения).

См. образец заполнения табеля учета рабочего времени в случае предоставления учебного отпуска без сохранения заработной платы.

См. образец заполнения табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421) (для бюджетного учреждения).

5. Издать приказ о завершении отпуска.

Работодатель обязан издать такой приказ только в случае досрочного завершения отпуска, предоставленного для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук (п. п. 10 - 12 Правил). Досрочное завершение указанного отпуска оформляется с согласия работника - соискателя ученой степени в следующих случаях:

- принятие диссертационным советом положительного решения по результатам защиты диссертации в более короткий срок, чем тот, на который предоставлен отпуск (п. 10 Правил). В этом случае основанием для издания приказа о прекращении отпуска будут соответствующее заявление работника и выписка из решения диссертационного совета (п. п. 9, 10 Правил). Отпуск завершается по истечении 10 рабочих дней со дня получения работодателем выписки (п. 10 Правил);

- принятие диссертационным советом отрицательного решения по результатам защиты диссертации в более короткий срок, чем тот, на который предоставлен отпуск (п. 11 Правил). Основанием для издания приказа о прекращении отпуска будут соответствующее заявление работника и выписка из решения диссертационного совета (п. п. 9, 11 Правил). Отпуск завершается на основании приказа по истечении пяти рабочих дней со дня получения работодателем выписки (п. 11 Правил);

- принятие диссертационным советом решения о снятии диссертации с рассмотрения в связи с ее отзывом работником до окончания отпуска (п. 12 Правил). Основанием для издания приказа о прекращении отпуска будут соответствующее заявление работника и выписка из решения диссертационного совета (абз. 2 п. 7, п. п. 9, 12 Правил). Отпуск завершается на основании приказа по истечении пяти рабочих дней со дня получения работодателем выписки (п. 12 Правил).

Ситуация из практики. Можно ли продлить учебный отпуск?

Нет, нельзя.

Законодательством не предусмотрена возможность продления учебного отпуска, даже на период нетрудоспособности.

Более того, если период временной нетрудоспособности полностью или частично совпадает с периодом учебного отпуска, соответствующее пособие не выплачивается (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, пп. "а" п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

Если по окончании учебного отпуска работник так и не выздоровел, то начиная с дня, когда он должен был выйти на работу, начисляется пособие по временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 183 ТК РФ, ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Ситуация из практики. Правомерно ли требование работника предоставить ему учебный отпуск для сдачи сессии в двух образовательных организациях?

Требование работника неправомерно.

Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них - по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Ситуация из практики. Правомерно ли требование работника присоединить к учебному отпуску основной отпуск?

Требование работника неправомерно.

Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Ситуация из практики. Вправе ли работодатель отозвать работника из учебного отпуска в связи с производственной необходимостью?

Нет, не вправе.

Трудовым кодексом РФ не предусмотрена возможность отзыва работника из учебного отпуска.

В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, который является периодом отдыха работника и с его согласия может быть перенесен на другое время, учебный отпуск - это гарантия, которую работодатель обязан предоставить работнику, совмещающему работу с получением образования (ст. ст. 107, 125, гл. 26 ТК РФ).

Отзыв из отпуска повлек бы изменение периода учебного отпуска, определенного в соответствии со справкой-вызовом. Указанное обстоятельство может быть расценено проверяющими органами как нарушение норм трудового законодательства (непредоставление гарантий работникам, совмещающим работу с получением образования), предусмотренных гл. 26 ТК РФ.

За такое нарушение возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно - по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Ситуация из практики. Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении учебного отпуска в связи с производственной необходимостью?

Нет, не вправе.

Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Дополнительный отпуск лицам, совмещающим работу с получением образования, - один из видов гарантий, предусмотренных действующим законодательством (ст. ст. 173 - 176 ТК РФ). Работник вправе воспользоваться таким отпуском даже в случае несогласия работодателя.

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

Ответ: Да, учебный отпуск может быть использован частично в пределах срока, установленного в справке-вызове.

Обоснование: Учебный отпуск является одной из гарантий работникам, совмещающим работу с получением образования, которая предоставляется, в частности, в соответствии с ч. 1, 6 ст. 173, абз. 2 ч. 1, ч. 2 ст. 173.1, ч. 1, 2, 6 ст. 174, ч. 1, 3 ст. 176 ТК РФ.

Исходя из изложенного использование такого отпуска является правом, а не обязанностью работника.

Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.

Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.