При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительный оплачиваемый отпуск суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодных оплачиваемых отпусков, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Если ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в рабочих днях, исчисление общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска следует производить по правилам, приведенным в Письме Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ:

1. Определяем период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Для этого от даты начала отпуска необходимо отсчитать определенное количество календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Затем от даты, следующей за последним днем ежегодного основного оплачиваемого отпуска, следует отсчитать количество рабочих дней дополнительного оплачиваемого отпуска в расчете на шестидневную рабочую неделю.

2. Переводим полученный период ежегодного оплачиваемого отпуска в календарные дни.

Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска, расчет которого следует производить по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

Например, работник написал заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с 29.07.2014 следующей продолжительностью: основной отпуск - 28 календарных дней, дополнительный отпуск - 12 рабочих дней.

1. Определяем общий период ежегодного оплачиваемого отпуска.

От даты начала отпуска - 29.07.2014 - отсчитываем 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Получаем период с 29.07.2014 по 25.08.2014.

Затем от даты, следующей за последним днем основного отпуска - 26.08.2014, отсчитываем 12 рабочих дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска по календарю шестидневной рабочей недели.

Получаем период с 26.08.2014 по 08.09.2014.

Таким образом, общий период ежегодного оплачиваемого отпуска работника - 29.07.2014 - 08.09.2014.

2. Подсчитываем общее количество календарных дней в указанном периоде.

Таким образом, общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника составит 42 календарных дня.