Отпуска, предоставляемые работнику в период работы у данного работодателя, учитываются в разделе личной карточки (форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Если отпуск переносится после заполнения соответствующего раздела личной карточки работника, то внесенная информация требует корректировки для правильного подсчета неиспользованных дней отпуска и указать количество фактически использованных дней отпуска.

Поскольку порядок внесения изменений в раздел "Отпуск" не установлен, на практике могут быть применены следующие способы.

1. Для случаев, когда переносится часть отпуска:

- графы 1 - 3 и 5 остаются без изменения;

- в графах 4 и 6 одной чертой зачеркивается указанная информация и ниже либо на следующей строке вписывается количество фактически использованных дней отпуска и дата его окончания;

- графа 7 дополняется информацией о реквизитах приказа, на основании которого часть отпуска была перенесена на другой срок.

См. Личная карточка. Перенесение части ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Образец заполнения унифицированной формы N Т-2.

2. Для случаев, когда переносится весь отпуск:

- в графах 1 - 7 информация об отпуске зачеркивается одной чертой;

- рядом с графой 7 или под ней указываются реквизиты приказа об отмене приказа о предоставлении отпуска.