Да, но это может повлечь сложности для работодателя.
Трудовой кодекс РФ не регламентирует, нужно ли указывать период или дату в графике отпусков.
В унифицированной форме N Т-7 для отметок о начале отпуска предусмотрены графы 6, 7 ("Дата запланированная/фактическая"). Вместе с тем согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) график отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников на календарный год по месяцам.
Изложенное позволяет сделать вывод о том, что указание в графике отпусков не конкретной даты, а месяца использования отпуска не противоречит действующему законодательству. Тем не менее составление такого графика отпусков нецелесообразно: его применение может повлечь дополнительные трудности для работодателя.
Так, если в графике указан только месяц использования отпуска, работодателю придется самостоятельно определять конкретную дату его начала, поскольку в силу ч. 3 ст. 123 ТК РФ работодатель обязан предупредить работника о времени начала отпуска под подпись не позднее чем за две недели до его начала.
Кроме того, у проверяющих органов может возникнуть вопрос о правомерности предоставления отпуска, запланированного на конкретный месяц, если начало его приходится на последние дни этого месяца, а основная часть - на следующий месяц.
Если работодатель хочет проставить в графике отпусков планируемые месяцы вместо дат, рекомендуем:
- издать приказ о дополнении унифицированной формы N Т-7 реквизитом "Месяц запланированный", руководствуясь Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20);
- не позднее чем за две недели до наступления календарного года утвердить график отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ) по дополненной унифицированной форме;
- определить конкретную дату начала отпуска и предупредить о ней работника под подпись не позднее чем за две недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ);
- указать фактическую дату начала отпуска в соответствующей графе унифицированной формы N Т-7.
|