Чтобы рассчитать срок служебной командировки, необходимо определить день выезда работника в место командирования и день его приезда из командировки в место постоянной работы.

Днем выезда в командировку признается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия транспортного средства в указанное место (абз. 2 п. 4 Положения о служебных командировках). При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку (приезда из командировки) считают текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки (абз. 2 п. 4 Положения о служебных командировках).

Например, если работник едет в командировку на поезде, который отправляется 9 апреля в 23.55, днем начала командировки считается 9 апреля. Работодатель обязан выплатить работнику суточные за весь этот день (см. о выплате суточных).

Согласно абз. 3 п. 4 Положения о служебных командировках если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, то при определении срока командировки нужно также учитывать время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. В данной норме не определено, о каком населенном пункте идет речь. Полагаем, что подразумевается тот населенный пункт, в котором расположена командирующая организация, поскольку согласно абз. 2 п. 4 указанного Положения выезд в командировку (прибытие из нее) осуществляется из места (в место) постоянной работы работника, т.е. места расположения командирующей организации.

Например, если самолет вылетает 2 апреля в 00.35, а работник выехал в аэропорт, расположенный за чертой населенного пункта, в котором находится место постоянной работы, 1 апреля вечером, днем начала командировки будет считаться 1 апреля, несмотря на то что в билете указано 2 апреля.

Консультация эксперта: Работник отбывает в командировку на самолете, отправляющемся в 23.30 текущего дня, находится в командировке в течение следующего дня и возвращается из командировки на самолете, отправляющемся в 22.30 этого дня и прибывающем в 00.30 ночи последующего дня. Сколько дней длится командировка и за сколько дней работнику положены суточные?

Учитывается ли при определении срока командировки время, необходимое для проезда до железнодорожного вокзала, который находится в черте населенного пункта?

Ответ: Нет, не учитывается.

Обоснование: Абзацем 3 п. 4 Положения о служебных командировках предусмотрено, что время, необходимое для проезда до станции (железнодорожного вокзала), учитывается при определении срока командировки только в том случае, если станция находится за чертой населенного пункта. В рассматриваемой ситуации применяется общее правило, установленное абз. 2 п. 4 Положения о служебных командировках: днем выезда в командировку считается дата отправления поезда.

Например, поезд отправляется 2 апреля в 00.10, а командированный работник выехал на железнодорожный вокзал, расположенный в черте населенного пункта, 1 апреля в 23.00. Днем начала командировки будет 2 апреля - дата отправления поезда.

Нужно ли оформлять привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день, если с таким днем совпадает день выезда в служебную командировку (прибытия из нее)?

Ответ: Да, нужно.

Обоснование: Если работник выезжает в командировку в выходной день, это можно рассматривать как работу в выходной день. Такой вывод следует из решения Верховного Суда РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663. Полагаем, что данный подход можно применить и к ситуации, когда работник приезжает из командировки в выходной день либо когда день выезда в командировку (возвращения из нее) выпадает на нерабочий праздничный день.