Форма N 26.2-1 Уведомления о переходе на УСН утверждена Приказом ФНС от 2 ноября 2012 г. N ММВ-7-3/829@ "Об утверждении форм документов для применения упрощенной системы налогообложения" и носит рекомендательный характер.

Напоминаем, что форма уведомления носит рекомендательный характер, поэтому предприятия и предприниматели могут ее видоизменять при условии, что в заявлении обязательно будут отражены следующие данные:

- полное название организации или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя;

- основной государственный номер (ОГРН - для юридических лиц или ОГРНИП - для индивидуальных предпринимателей);

- ИНН/КПП - для организаций и ИНН - для предпринимателей.

Если организация или предприниматель подает уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения одновременно с документами, необходимыми для государственной регистрации, то ОГРН, ИНН и КПП в уведомлении не указываются;

- дата перехода на упрощенную систему налогообложения.

Вновь созданная организация и вновь зарегистрированный индивидуальный предприниматель вправе уведомить о переходе на упрощенную систему налогообложения не позднее 30 календарных дней с даты постановки на учет в налоговом органе, указанной в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе. В этом случае организация и индивидуальный предприниматель признаются налогоплательщиками, применяющими упрощенную систему налогообложения, с даты постановки их на учет в налоговом органе, указанной в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе. Такие организации и предприниматели должны в этой строке указать не конкретную дату, а вписать: "со дня государственной регистрации".

Перейти на упрощенную систему налогообложения можно с начала календарного года, следовательно, по этой строке необходимо указать "01 января" того года, с которого налогоплательщик собирается применять "упрощенку".

Организации и индивидуальные предприниматели могут перейти на УСН с ЕНВД с начала того месяца, в котором была прекращена их обязанность по уплате единого налога на вмененный доход (п. 2 ст. 346.13 НК). Такие организации указывают в данной строке первое число месяца, следующего за днем прекращения обязанности по уплате единого налога на вмененный доход;

- объект налогообложения, выбранный налогоплательщиком. Это могут быть как "доходы", так и "доходы, уменьшенные на величину расходов" (п. 1 ст. 346.14 Налогового кодекса РФ);

- сумма доходов от реализации товаров, работ, услуг (без учета НДС) за 9 месяцев того года, в котором подается заявление;

- средняя численность сотрудников за 9 месяцев года, в котором организация или предприниматель составляет заявление.

Напомним некоторые основные правила расчета средней численности сотрудников.

Работодатель ведет ежедневный учет списочной численности работников. Порядок расчета средней численности утвержден Приказом Росстата от 26 октября 2015 г. N 498. Среднесписочная численность работников рассчитывается за определенный период (месяц, квартал, полугодие) на основании списочной численности.

В списочную и среднесписочную численность не включаются внешние совместители и лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Поэтому средняя численность складывается из среднесписочной численности работников, средней численности внешних совместителей и средней численности работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера;

- остаточная стоимость основных средств, которые числятся на балансе организации по состоянию на 1 октября года подачи уведомления.

Данные об остаточной стоимости основных средств нужно взять из соответствующих регистров бухгалтерского учета. Предприниматели по этой строке ставят прочерк. Это же касается вновь созданных фирм.

Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения должен подписать руководитель организации или индивидуальный предприниматель. Подпись заверяется печатью организации или предпринимателя (при наличии).

Организация может представить в налоговые органы уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения лично, через уполномоченного представителя или послать по почте заказным письмом.

Если вы решили передать заявление лично, то датой подачи будет считаться день его поступления в секретариат или в канцелярию инспекции. В случае отправки заявления по почте датой его подачи будет считаться день, указанный на почтовом штемпеле.

После получения уведомления налоговики должны решить, может организация (предприниматель) применять "упрощенку" или нет. Если решение будет положительным, то налоговики выдадут информационное письмо (форма N 26.2-7) о том, что от налогоплательщика получено уведомление.

В случае невозможности перехода на УСН оформляется Сообщение о несоответствии требованиям применения упрощенной системы налогообложения (форма N 26.2-4).