Трудовой кодекс РФ возлагает на работодателя обязанность компенсировать работнику расходы, связанные с использованием его имущества. Согласно ст. 188 ТК РФ обязанность по выплате компенсации возникает у работодателя, если имущество работника используется самим работником в интересах работодателя и с согласия или ведома работодателя.

Из ст. 188 ТК РФ следует, что работник имеет право на два вида выплат:

- компенсацию за использование, износ (амортизацию) личного имущества;

- возмещение расходов, связанных с использованием имущества.

Поэтому одному и тому же работнику за использование одного и того же имущества в принципе могут производиться две выплаты.

Компенсация возмещает работнику износ имущества, используемого им в служебных целях. Но ведь в процессе использования имущества могут возникать дополнительные затраты (эксплуатационные расходы, например стоимость расходных материалов), и если эти затраты оплачиваются работником, то он в силу ст. 188 ТК РФ вправе требовать, чтобы работодатель возместил ему понесенные расходы.

Такая ситуация может иметь место, например, при выплате работникам компенсации за использование личных мобильных телефонов в служебных целях.

Если работник использует для служебных целей свою личную телефонную трубку, то ему может выплачиваться компенсация за износ трубки. Если при этом он использует в служебных целях свой личный телефонный номер (т.е. договор на услуги связи заключен на имя работника), то организация может компенсировать ему стоимость служебных звонков (на основании документов, подтверждающих эту стоимость) <1>.

--------------------------------

<1> Более подробно вопрос о компенсации работнику за использование личного мобильного телефона рассмотрен на с. 148.

Статьей 188 ТК РФ установлено, что размер компенсации, равно как и сумма возмещаемых расходов, определяется сторонами трудового договора самостоятельно и фиксируется в письменном соглашении.

Никаких ограничений по размеру выплат трудовое законодательство не содержит. Поэтому теоретически организация может выплачивать работникам компенсации в любых размерах, установленных соглашением. Однако при установлении размера компенсации нужно помнить об ограничениях, содержащихся в налоговом законодательстве.