Весьма серьезным обстоятельством для определения совокупности наследственных прав, возможность приобрести которые имеет наследник по закону, является деятельность организационно-юридического характера, связанная с контролем за соблюдением процедур и механизмов вступления в права наследования. Осуществление указанной деятельности возлагается на нотариуса, обязанного, согласно действующему законодательству, оформить наследственные права. Юридической основой реализации данных полномочий являются Основы законодательства Российской Федерации о нотариате Российской Федерации 1993 г., определяющие порядок подтверждения наследниками по закону принадлежащих им прав наследования, а также последовательность действий нотариуса по приданию легитимности указанной процедуре.

Обязанности нотариуса при подтверждении наследственных прав наследников по закону:

Определить круг наследников на момент смерти наследодателя. Указанное действие осуществляется путем ожидания нотариусом подачи наследниками по закону заявлений о принятии наследства, розыском наследников нотариус не занимается.

Установить степень родства (социальной близости) между наследодателем и наследниками (например, является ли лицо, подавшее заявление, ребенком, родителем, супругом, братом, сестрой наследодателя).

Степень родства определяется числом рождений, отделяющих родственников друг от друга, причем рождение самого наследодателя в это число не входит (ч. 2 п. 1 ст. 1145 ГК РФ).

Выявить характер отношений между наследодателем и наследниками (в частности, в случае предъявления претензий на наследство нетрудоспособными иждивенцами необходимо определить наличие у них указанных свойств - фактов отсутствия (существенного ограничения) возможности трудиться и получения при жизни содержания от наследодателя).

Затребовать доказательства отношений супружества, родства, иждивенчества и нетрудоспособности потенциальных наследников.

Определить наследственную очередь, которая будет призываться к наследованию. Нотариусу могут быть поданы заявления от различных потенциальных наследников, поэтому он обязан установить принадлежность каждого к конкретной наследственной очереди и сделать вывод о том, какая из них будет вступать в наследственные права.

Определить состав наследников, входящих в очередь, призываемую к наследованию. Нотариус обязан четко выявить число лиц, представляющих очередь, которая будет вступать в наследственные права. Данное обстоятельство имеет важнейшее юридическое значение, поскольку от него зависит размер наследственной доли каждого из наследников.

Правила установления наличия прав наследования по закону:

Не могут быть приняты нотариусом в качестве доказательств отношений супружества, родства, иждивенчества и нетрудоспособности свидетельские показания.

В качестве доказательства вышеуказанных юридических фактов могут выступать только официальные документы, подтверждающие наличие соответствующих отношений между наследодателем и наследником. В качестве наиболее распространенных документов в этом случае могут выступать:

свидетельство о браке;

свидетельство о рождении;

свидетельство об усыновлении;

выписки из книг записи актов гражданского состояния, метрических книг (ранее документы, которые фиксировали различные состояния человека, например рождение, именовались метрическими книгами, а выдаваемые на их основе свидетельства - метриками);

документы государственных и муниципальных органов и учреждений с места жительства (например, учреждений социальной защиты населения, жилищно-коммунальных служб), подтверждающие наличие родственных и социальных связей (копия ордера на жилое помещение; выписка из домовой книги);

документы, выданные работодателем (например, выписка из личного дела работника, копия листка по учету кадров и др.);

записи в паспорте (заполненные графы о наличии брака, детей);

соглашение об уплате алиментов, решение суда о взыскании алиментов, которые удостоверяют факт иждивенчества наследника;

удостоверение пенсионера по возрасту, удостоверение инвалида, справки из учебного заведения об обучении по очной форме и др., подтверждающие наличие у наследника нетрудоспособности.

В случае невозможности предоставления соответствующих документов факт наличия наследственных отношений подлежит установлению в суде (в порядке особого производства об установлении фактов, имеющих юридическое значение). В данном случае документом, подтверждающим наследственные права, является копия вступившего в законную силу решения суда.

При невозможности подтвердить право на наследство (ни документальным, ни судебным способом) наследник может быть включен в свидетельство о праве на наследство (документ, выдаваемый нотариусом, подтверждающий право собственности на наследственное имущество) с согласия всех остальных наследников, призванных к наследованию. Указанное согласие оформляется письменным заявлением каждого из наследников с удостоверением их подписей нотариусом.