Для организации занятий по служебно-боевой подготовки в учреждениях и органах УИС издается приказ об организации служебно - боевой подготовки, в котором:

отражаются краткий анализ итогов подготовки сотрудников в истекшем году, недостатки, имевшие место в обучении;

устанавливаются дни недели (месяца) для занятий по видам служебно-боевой подготовки;

определяются количество и состав учебных групп, их руководители, лица, ответственные за ведение учетно-планирующей документации.

Занятия по служебно-боевой, в том числе специальной, подготовкеначинаются в январе, продолжаются в течение 10 месяцев и заканчиваются проведением итоговых занятий с обязательным принятием дифференцированных зачетов по специальной, огневой и физической подготовкам.

Для организации и проведения занятий по служебно-боевой подготовке в отделах охраны формируются группы, которые можно разделить на две категории:

сотрудников из числа рядового и младшего начальствующего состава;

сотрудников из числа старшего и среднего начальствующего состава.

В учебных группах назначаются руководители учебных групп и лица, ответственные за ведение учетно-планирующей документации по служебно­боевой подготовке.

На занятия по служебно-боевой подготовке сотрудники прибывают в повседневной форме одежды по сезону.Служебно-боевая подготовка сотрудников организуется в рабочее время, учет занятий ведется в специальных журналах.

Характерной особенностью отделов охраны учреждений УИС является выставление караулов из числа личного состава, в связи с чем, сотрудники, осуществляют сменный режим службы. Данные сотрудники могут привлекаться на занятия по служебно-боевой подготовке в свободное от службы время в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и правовыми актами ФСИН России.

Продолжительность аудиторного занятия составляет 45 минут (1 учебный час). Допускается проведение сдвоенных занятий.

Сотрудники обязаны конспектировать преподаваемый материал в служебных тетрадях в объеме, необходимом для самостоятельного изучения.Сотрудники, изучающие в рамках специальной подготовки темы, имеющие сведения ограниченного распространения, должны иметь зарегистрированные в установленном порядке тетради, страницы которых нумеруются, прошнуровываются, скрепляются печатью подразделения. Данные тетради регистрируются в установленном порядке в канцелярии учреждения или органа УИС и хранятся в сейфах по месту службы сотрудников.

Лица, ответственные за проведение занятий с личным составом учебных групп (руководители групп), на момент проведения занятий должны иметь разработанные планы-конспекты по соответствующей теме.