Учет итогов обучения и уровня подготовленности сотрудников отделов охраны ведется в журнале учета занятий по служебно-боевой подготовке в учебной группе. Заполнение журнала осуществляется сотрудником, ответственным за ведение учетно-планирующей документации в учебной группе, руководителем учебной группы.

Все записи в журнале производятся четко и аккуратно, чернилами (пастой) синего или фиолетового цвета.

В журнале учитываются:

-        все занятия, проводимые в учебной группе, в том числе дополнительные;

- посещаемость занятий личным составом учебной группы и текущие оценки знаний и умений сотрудников;

- результаты контрольных и учебных стрельб, выполнения нормативов, результаты контрольно-проверочных и итоговых занятий;

-     мероприятия учебно-методического характера (сборы и семинары).

Для каждого вида служебно-боевой подготовки отводится необходимое

количество страниц. Страницы журнала нумеруются.

Журнал учета занятий по служебно-боевой подготовке должен содержать следующие разделы:

1)    Список сотрудников

2)     Учет посещаемости и успеваемости

Правовая подготовка Специальная подготовка

Профессиональная психологическая подготовка

Техническая подготовка

Строевая подготовка

Подготовка по гражданской обороне

Подготовка по оказанию первой помощи

Физическая подготовка

Огневая подготовка

Тактическая подготовка

Общественно-государственная подготовка

3)      Дополнительные занятия

4)      Мероприятия учебно-методического характера

5)      Учет результатов обучения за учебный год

6)      Учет результатов проверки в течение учебного года Отсутствие на занятиях отмечается следующим образом:

У отпуск - «о»;

У командировка -«к»;

У     наряд, дежурство -«д»;

У     болен -«б»;

У по неизвестным причинам - «н/п».

При отчислении обучаемого напротив его фамилии пишется «выбыл». По окончании учебного года журнал сдается на хранение в группу профессиональной подготовки учреждения УИС.

Срок хранения журнала - 5лет.

Учетно-планирующая документация по служебно-боевой подготовке кроме журнала учета занятий по служебно-боевой подготовке в учебных группах включает:

зачетные ведомости контрольно-проверочных занятий (далее - КПЗ); ведомость индивидуальной сдачи зачетов; сводные ведомости.

Зачетная ведомость контрольно-проверочных занятий составляется подразделениями профессиональной подготовки учреждений УИС перед началом итоговых занятий. Заполненная ведомость сдается в подразделение кадров и работы с личным составом не позднее дня, следующего за днем проведения зачетных занятий. Отсутствие на занятиях (болезнь, отпуск, командировка) отмечается в зачетной ведомости: «Не явился». Полученные оценки записываются цифрами и прописью (в скобках).

Сотрудники, не прибывшие на итоговый зачет, включаются в ведомость индивидуальной сдачи. Ведомость индивидуальной сдачи зачета является общей и составляется подразделениями профессиональной подготовки после приема планового итогового зачета во всех учебных группах. Она заполняется по мере прибытия сотрудников для сдачи задолженности по предмету одним из членов комиссии, принимавшей плановый зачет в группе. После приема зачета у всех сотрудников ведомость

подшивается к зачетным ведомостям учебных групп.

По итогам обучения подразделениями профессиональной подготовки оформляется сводная ведомость по служебно-боевой подготовке, где отражаются результаты специальной, огневой и физической подготовок. Все ведомости хранятся в подразделениях кадров и работы с личным составом учреждений и органов УИС.

Уровень подготовленности сотрудников учреждений УИС, в том числе отделов охраны, определяется:

-                   на семинарских и практических занятиях в течение учебного

года;

-                   в ходе проведения инструктажей при заступлении на службу;

-                   на контрольно-проверочных занятиях по итогам обучения за квартал;

-                   при проведении итоговых занятий по окончании учебного года;

-                   при проверке учреждения или органа УИС, осуществляемой в соответствии с требованиями нормативных правовых актов ФСИН России.

Контрольно-проверочные занятия в отделах охраны проводятся по итогам обучения за квартал.В ходе контрольно-проверочных занятий осуществляется тестирование сотрудников на знание законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере уголовно­исполнительной системы, правовых актов ФСИН России, а также проверка умений и навыков применения указанных знаний в оперативно-служебной деятельности отделов охраны учреждений УИС. В обязательном порядке выполняются контрольные нормативы по огневой и физической подготовке.Результаты тестирования, а также ведомости по огневой и физической подготовке сохраняются до конца учебного года в подразделении кадров и работы с личным составом учреждения или органа УИС.

Итоговые занятия с сотрудниками учреждений УИС организуются и проводятся в IV квартале ежегодно. Итоговые занятия проводятся в учреждениях и органах УИС по окончании всех плановых занятий с принятием дифференцированных зачетов по специальной, огневой и физической подготовке и являются обязательными для всех сотрудников.

Для проведения итоговых занятий с сотрудниками создаются комиссии, которые включаются в расписание занятий либо утверждаются приказом за подписью начальника учреждения или органа УИС.В состав комиссии назначаются лица из числа руководящего состава и наиболее подготовленных сотрудников по направлениям оперативно-служебной деятельности, подразделений профессиональной подготовки.Председатель и члены комиссий несут персональную ответственность за объективность оценки уровня знаний, практических умений и навыков сотрудников при определении степени их профессиональной подготовленности.

Итоговой проверке подлежит 100 % сотрудников, допущенных к самостоятельному исполнению служебных обязанностей. Сотрудники, отсутствующие на итоговых занятиях по уважительной причине, подлежат проверке в течение месяца после выхода на службу. Сотрудники, не допущенные к самостоятельному исполнению служебных обязанностей, к проверке не привлекаются.

В отношении сотрудников, пропустивших итоговые занятия по неуважительной причине, проводятся служебные проверки, по результатам которых решается вопрос о применении к ним мер дисциплинарного воздействия.Пересдача итоговых зачетов с целью улучшения оценки запрещена.

Индивидуальная итоговая оценка сотрудника отражает уровень его профессиональной подготовленности и является действительной в течение следующего года. Она учитывается при проведении аттестации, установлении процентных надбавок к должностному окладу, решении вопросов присвоения очередного специального звания в порядке поощрения досрочно или на ступень выше предусмотренного занимаемой должностью.

Оценка сотрудника по специальной подготовке определяется по билетам или тестам, в которых должно быть не менее десяти вопросов (теоретических и практических).

Критериями индивидуальной оценки по специальной подготовке при тестировании считается:

оценка «удовлетворительно» - не менее 80 % положительных ответов;

оценка «неудовлетворительно» - менее 80 % положительных ответов.

Оценка сотрудника по огневой и физической подготовке определяется на основании требований соответствующих нормативных правовых актов Минюста России. При этом итоговая оценка по огневой подготовке не может быть выше оценки за практическое выполнение упражнения курса стрельб.

Действия сотрудников по вопросам гражданской обороны оцениваются в ходе проверок ее организации, а строевая выучка - при проведении строевых смотров личного состава.

Индивидуальная оценка сотрудника по служебно-боевой подготовке выставляется на основании оценок за специальную, огневую и физическую подготовку и определяется:

«неудовлетворительно» - если по одному из видов подготовки получена оценка «неудовлетворительно»;

«удовлетворительно» - во всех остальных случаях.

Оценка учреждению и органу УИС по служебно-боевой подготовке выставляется на основании оценок по специальной, огневой и физической подготовке и определяется:

«удовлетворительно» - если все три оценки «удовлетворительно»;

«неудовлетворительно» - во всех остальных случаях.