В процессе выполнения работ гражданского назначения по государственному контракту предприятие - исполнитель кон­тракта должно обеспечить формирование следующих документов и материалов:

контракт, в том числе прилагаемая к нему документация;

договоры, финансирование которых осуществляется за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, в том числе за счет субсидий, включая прилагаемую к ним документацию;

отчеты о НИОКТР и акты сдачи-приемки НИОКТР;

отчеты о проведении патентных исследований;

материалы заявок на выдачу охранных документов (па­тентов, свидетельств);

официально опубликованные заявки и патенты (описания к патентам);

приказы (распоряжения) об отнесении информации о РИД/РНТД к коммерческой (ноу-хау) и служебной тайне;

документы государственного учета РИД/РНТД;

инвентаризационные описи, ведомости, акты инвентари­зации, передаточные акты, касающиеся РИД/РНТД;

договоры об отчуждении исключительного права на РИД/РНТД;

лицензионные договоры о предоставлении права исполь­зования РИД/РНТД;

документы, касающиеся использования (внедрения) РИД/РНТД;

документы бухгалтерского учета прав на РИД/РНТД;

формы статистического наблюдения, касающиеся РИД/РНТД;

отчеты об оценке стоимости исключительного права на РИД/РНТД;

договоры о международном научно-техническом со­трудничестве;

иные необходимые документы.

Уполномоченное лицо предприятия организует предостав­ление (по утвержденным формам учетных документов) сведений для государственного учета охраноспособных РНТД, созданных за счет средств федерального бюджета, выделенных на оплату работ по государственным контрактам, бюджетной смете или за счет субсидий. Заполнение учетных форм производится в режиме удаленного доступа на персональной странице на сайте единой государственной информационной системе учета научно-иссле­довательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (http://rosrid.ru/).

Правила государственной регистрации договоров о распо­ряжении исключительным правом на изобретение, полезную мо­дель, промышленный образец, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для ЭВМ, базу данных утверждены Постановлением Правительства Российской Федера­ции от 24.12.2008 № 1020.

Государственной регистрации подлежат следующие договоры:

- об отчуждении исключительного права на изобретение, полезную модель, промышленный образец, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для ЭВМ, базу данных;

о залоге (последующем залоге) исключительного права на изобретение, полезную модель, промышленный образец, зареги­стрированную топологию интегральной микросхемы;

о предоставлении права использования изобретения, по­лезной модели, промышленного образца, зарегистрированной топологии интегральной микросхемы.

Государственной регистрации подлежат изменения, ка­сающиеся существенных условий зарегистрированного дого­вора о распоряжении исключительным правом, и расторжение зарегистрированного договора о распоряжении исключитель­ным правом.

Названные правила применяются к договорам об отчужде­нии и лицензионным договорам на использование секретного изобретения в случаях, не противоречащих законодательству РФ.

Постановлением Правительства РФ от 26 января 2012 г. № 9 утверждено Положение об осуществлении контроля и надзора в сфере правовой охраны и использования РИД гражданского назначения, созданных за счет федерального бюджета, а также контроля и надзора в отношении государственных заказчиков и организаций - исполнителей государственных контрактов, пре­дусматривающих проведение НИОКТР.

Государственный контроль и надзор в сфере правовой охра­ны и использования РИД/РНТД гражданского назначения осуще­ствляется Роспатентом в соответствии с административным рег­ламентом.