Основное количество аналитических документов, разрабатываемых в тер­риториальных органах, докладывается непосредственно руководству данного органа и поэтому относится к внутренней документации.

В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденной приказом МВД России от 20 июня 2012 г. № 615, реализации отношений субординации структурных подразделе­ний органа внутренних дел с руководством органа внутренних дел, координа­ции деятельности между структурными подразделениями служит записка (служебная, докладная, аналитическая) - основной внутренний документ.

В служебных записках в произвольной форме излагается оперативная справочная и управленческая информация, связанная с исполнением полномо­чий конкретных структурных подразделений и должностных лиц, адресован­ная руководству органа внутренних дел либо руководителю (начальнику) структурного подразделения - головного исполнителя поручения.

В докладных записках в произвольной форме дается обстоятельное изло­жение информации о событиях, фактах, сложившихся ситуациях с выводами и предложениями составителя в целях информирования руководства органа внутренних дел, его структурного подразделения о вопросах, требующих при­нятия управленческих решений.

В аналитических записках на основе официальной статистики и иной ин­формационно-справочной документации дается обстоятельное изложение ре­зультатов анализа существующей проблемы и тенденций ее развития, излага­ются выводы, вытекающие из анализа и раскрывающие причины ее возникно­вения, а также предложения о принятии целесообразных мер по ее разреше­нию.

Служебная, докладная и аналитическая записки оформляются на стандарт­ных листах бумаги формата A4 и адресуются должностному лицу.

Докладная и аналитическая записки - основные виды документов, исполь­зуемых для отражения результатов комплексного анализа (текущего, за отчет­ный период, проблемного, сравнительного)

Ещё одним распространенным видом документов, используемых в анали­тической работе, является справка.

Справка - документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов и событий. Справка, в отличие от записок, не адресуется руково­дителю и не содержит предложения о принятии каких-либо мер, чаще всего используется в качестве источника для аналитической работы.

Доклад - документ, содержащий изложение определенных вопросов, вы­водов, предложений. Чаще всего он понимается как публичный сообщение на заседании коллегиальных органов и иных представительских мероприятиях.

Важное место в оформлении аналитических документов занимает исполь­зование графических методов обобщения цифровой информации. С помощью графических материалов можно более наглядно, чем в текстовом изложении, показать динамику, структуру и взаимосвязь криминогенных факторов и явле­ний. С учетом характера аналитического документа графические материалы размещаются как в тексте документа, так и в виде приложения к нему.

На практике чаще всего применя­ются линейные графики, выполненные в виде кривых ломаных линий. Они удобны для показа изменений каких- либо явлений во времени. С помощью таких графиков можно показать дина­мику преступности или отдельных ее видов.

Для сравнительной характеристики уровня преступности, распространенности отдельных видов преступлений це­лесообразно использовать столбиковые диа­граммы.

Помимо графического отображения пока­зателей, характеризующих, например, уро­вень преступности в конкретном регионе (городе, районе), в столбиковой диаграмме целесообразно отобразить аналогичные дан­ные по иным муниципальным образованиям, а также в сравнении с данными аналогично­го периода прошлого года.

В целях показа графическими средствами структуры различных кримино­логически значимых преступных проявлений применяются секторные диа­граммы. Изображение структурных элементов дается внутри плоскост­ных геометрических фигур (круга, полукруга, эллипса), разбитых на ча­сти (сектора).

Нередко при подготовке инфор­мационно-аналитических докумен­тов используются такие виды наглядных материалов, как схемы, таблицы, фотоматериалы.

Также возможно использование картограмм, которые составляются по типу контурных географических карт, на которых выделяются районы или участки
территории с наиболее высоким, средним, низким уровнем преступности и с результатами деятельности органов внутренних дел, например карта опера­тивной обстановки. Наряду со сведениями о состоянии правопорядка на них наносятся данные о наличии и расстановке сил и средств органов внутренних дел.

Подготовленный аналитический документ для принятия по нему решения в установленном порядке адресуется и докладывается непосредственно заинте­ресованному руководителю. Решение по документу принимается в форме ре­золюций.

Резолюция руководителя принимается в каждом конкретном случае и мо­жет содержать следующие поручения по подготовленному документу:

S о согласии с мероприятиями, предложенными исполнителем непосред­ственно в тексте документа;

S ознакомлении заинтересованных руководителей структурных подразде­лений и отдельных сотрудников;

S изучении на занятиях по профессиональной служебной подготовке;

S рассмотрении вопроса на заседании коллегии (оперативном совещании) по тематике подготовленного документа;

S внесении изменений в расстановку сил и средств подчиненных органов и подразделений внутренних дел;

S уточнении и дополнении организационно-распорядительных и планиру­ющих документов;

S проведении целевых комплексных оперативно-профилактических опера­ций или мероприятий;

S информировании заинтересованных органов государственной власти и местного самоуправления, правоохранительных и контрольно-надзорных ор­ганов, иных учреждений и ведомств, общественных объединений и населения, а также вышестоящих и иных органов внутренних дел;

S размещении материалов в средствах массовой информации;

S иные решения, направленные на противодействие преступности, профи­лактику правонарушений, совершенствование деятельности органа (подразде­ления) внутренних дел.

Аналитические документы, содержащие конкретные мероприятия и пору­чения, подлежат постановке на контроль в порядке, установленном для орга­низации контроля за исполнением документов и поручений в системе МВД России.