Порядок внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния регламентируется гл. 36 ГПК РФ и Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Регистрация актов гражданского состояния (рождения, брака, развода, усыновления, смерти и т. д.) производится органами загса. При отсутствии спора записи, исправления и изменения в записи в книгах загса вносятся в административном порядке.

Отказ руководителя органа загса от внесения исправлений или изменений может быть обжалован в судебном порядке. Если существует спор о внесении исправлений, то дело рассматривается в исковом порядке. На основе принятого судебного решения орган загса вносит исправление или изменение в записи актов гражданского состояния.

В порядке особого производства заявление о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния рассматривается при наличии следующих обстоятельств:

1)    наличие неправильности в записи актов гражданского состояния (ошибка органов загса, допущенная при регистрации факта, противоречие между записью и обстоятельствами, возникшими после регистрации факта, например изменение пола);

2)    отсутствие спора о праве;

3)    отказ органа загса во внесении исправлений или изменений.

В соответствии с ГПК РФ подсудность дел определяется по месту жительства заявителя (ст. 307).

Заинтересованными лицами по данной категории дел могут быть граждане — владельцы документов загса, содержащих ошибки; наследники, если у них возникают проблемы, связанные с ошибками в записях актов гражданского состояния; родители, усыновители, попечители несовершеннолетних детей по делам о внесении исправлений в запись о рождении детей.

В заявлении о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния должно быть отражено:

—    в чем заключается неправильность записи в акте гражданского состояния;

—   когда и каким органом записи актов гражданского состояния было отказано в исправлении или изменении произведенной записи (ст. 308 ГПК РФ).

Заявитель представляет документы, выданные органом загса и содержащие ошибки, документы, подтверждающие необходимость внести исправления, копию заключения органа загса об отказе изменить или исправить имеющуюся запись.

Решение суда, которым установлена неправильность записи в книгах загса, является основанием для исправления такой записи органами загса (ст. 309 ГПК РФ).