Телефонная связь давно и прочно вошла в нашу жизнь и практически ни одна организация при осуществлении своей деятельности не обходится без этого средства связи. Для решения различных вопросов, как с контрагентами, так и с сотрудниками организации могут использоваться не только стационарные телефонные аппараты, но и мобильные средства связи.

В предлагаемой читателям статье мы расскажем о том, как учесть расходы на телефонную связь в целях налогообложения прибыли организаций, и надеемся, что рассмотренные вопросы помогут найти решение в схожих ситуациях.

Для начала, отметим, что основополагающим документом в области связи является Федеральный закон от 7 июля 2003 г. N 126-ФЗ "О связи" (далее - Закона N 126-ФЗ), который устанавливает правовые основы деятельности в области связи на территории Российской Федерации и на находящихся под юрисдикцией Российской Федерации территориях, определяет полномочия органов государственной власти в области связи, а также права и обязанности лиц, участвующих в указанной деятельности или пользующихся услугами связи.

Услуги связи на территории Российской Федерации согласно статье 44 Закона N 126-ФЗ оказываются операторами связи пользователям услуг связи на основании договора об оказании услуг связи, заключаемого в соответствии с гражданским законодательством и правилами оказания услуг связи, утвержденными Правительством Российской Федерации.

Под услугой связи в соответствии с пунктом 32 статьи 2 Закона N 126-ФЗ понимается деятельность по приему, обработке, хранению, передаче, доставке сообщений электросвязи или почтовых отправлений.

Поскольку темой статьи является налогообложение расходов на связь, обратимся к Налоговому кодексу Российской Федерации (далее - НК РФ), а именно к статье 264 НК РФ, определяющей перечень прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, согласно подпункту 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ относятся расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем (СВИФТ, информационно-телекоммуникационная сеть "Интернет" и иные аналогичные системы).

Прежде всего, напомним, что расходами для целей налогообложения прибыли организаций на основании пункта 1 статьи 252 НК РФ признаются, в частности, обоснованные и документально подтвержденные затраты.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме, под документально подтвержденными - затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого расходы были произведены. Расходами признаются любые затраты, если они произведены для деятельности, направленной на получение дохода.