Нередко возникает необходимость оплаты услуг сотовой связи посредством телефонных карт, в частности, при направлении сотрудников в зарубежные командировки.

Напомним, что карта оплаты услуг телефонной связи является носителем информации, используемым для доведения до оператора связи сведений об оплате (предоплате) услуг телефонной связи или таксофонов. Такое определение понятию "карта оплаты услуг телефонной связи" раскрыто в пункте 2 Порядка оказания услуг телефонной связи, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 9 декабря 2014 г. N 1342.

Ответ на вопрос о том, можно ли учесть расходы на приобретение телефонных карт в целях налогообложения прибыли, был дан специалисты Минфина России в письме от 31 мая 2007 г. N 03-03-06/1/348, где отмечено, что расходы по оплате услуг телефонной связи, в том числе посредством приобретения телефонных карт, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли при условии их соответствия критериям, установленным в пункте 1 статьи 252 НК РФ. Таким образом, если налогоплательщик может документально подтвердить произведенные расходы по оплате услуг связи посредством телефонных карт, а также экономическую обоснованность этих расходов, то такие расходы могут быть учтены для целей налогообложения прибыли.

А вот, по мнению Минфина России, высказанному в письме от 26 января 2006 г. N 03-03-04/1/61, телефонные карты для оплаты услуг сотовой связи не могут быть основанием для признания расходов в целях налогообложения прибыли организаций.

Если между налоговым органом и организацией возникнет спор по этому вопросу, то решать его придется, скорее всего, в судебном порядке. Следует отметить, что суды встают на сторону налогоплательщиков. В качестве примера можно привести постановление ФАС Волго-Вятского округа от 19 декабря 2005 г. по делу N А28-4833/2005-137/18. Как следует из материалов дела, организация учла в целях налогообложения прибыли расходы по оплате сотовой связи и на приобретение карт экспресс - оплаты сотрудниками организации, в частности, генеральным директором и его заместителем по финансам, в период нахождения этих лиц в служебных командировках на основании представленных авансовых отчетов. Суд, оценив представленные документы и доказательства, удовлетворил заявление общества, признав правомерным уменьшение налогооблагаемой прибыли на расходы, связанные с оплатой услуг сотовой связи.